CONTABILIDAD COSTO I

CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz.

La contabilidad de costo no es mas que una de las ramas de la contabilidad general, especializada en el control, análisis e interpretación de todas las partidas de los costos necesarios, para fabricar y vender la producción de una empresa industrial, o la prestación de un servicio.

Bien podría decirse que la contabilidad de costos configura una ampliación o extensión de los métodos usuales de la contabilidad general, orientados hacia el logro de una meta especifica, cual es la determinación y control de los costos de producir y vender.

La finalidad inmediata de la contabilidad de costos habrá de ser la compilación de todos los elementos del Costo de cada unidad de producto.

La diferencia entre la contabilidad general y la contabilidad de costo es que La contabilidad de costos se aplica generalmente en las empresas industriales o de servicios pero también en las empresas comerciales. Su objetivo es identificar el costo del producto y luego determinar cual es su monto mediante metodos preestablecidos. En cambio la contabilidad general se ocupa de acumular la información financiera de la empresa, es decir, abarca a la contabilidad de costos.

COSTOS Y GASTOS

Un costo, es un egreso que representa el valor de los recursos que se erogan en la realización de actividades que generan ingreso; el costo se identifica por ser generador directo de ingreso y por tanto, es recuperable, está directamente relacionado con el producto y/o servicio que brinda la empresa en cuestión, por lo tanto; es inherente con el giro de la empresa.

Un gasto es un egreso que no se identifica directamente con un ingreso, aunque contribuye a la generación del mismo, no se espera que pueda generar ingresos directamente en el futuro, no es recuperable.

Una de la diferencia es: el costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

POR SU IDENTIFICACION EN EL PRODUCTO

A) COSTOS DIRECTOS

Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el producto.

Corresponden a costos como:

El costo de la materia prima que tiene cada producto

El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de producción

El valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto.

El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la Empresa al sitio del comprador

B) COSTOS INDIRECTOS

Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de producción, comercialización o apoyo, pero que no se puede identificar o medir exactamente cuanto de ellos contiene cada producto.

Corresponde a costos como:

El costo de elementos físicos necesarios para la producción, como: Energía, Agua, refrigerantes, etc,

El costo de la nómina de administración de la producción.

El costo de la nómina de administración de ventas.

El costo de insumos genéricos de costo muy bajo en relación al costo total de materia prima necesaria para fabricar el producto, como botones e hilos en el caso de confecciones, remaches en el caso de metalmecánica, empaques genéricos y similares.

Diferencia entre costo directo e indirecto

Los costos directos son aquellos en los que incurrís para fabricar, que están vinculados física y directamente con la producción; esta vinculación es directa porque se puede calcular cuanto de ese costo corresponde a cada unidad producida; estos costos son proporcionales entonces, con las unidades producidas; los costos indirectos son aquellos en los cuales no podes establecer o fijar con exactitud cuál es la correspondencia a cada unidad de producto. Son costos directos todos aquellos relacionados con la materia prima, materiales que se pueden asociar a cada unidad, la mano de obra directa, o sea, operarios, o cualquier otro tipo de empleados asociado en la misma forma que lo ya comentado en el caso de materia prima. Dentro de los costos indirectos se incluyen todos aquellos en los que se incurren para producir, sin entrar en detalle qué proporción corresponde a cada unidadd elaborada, como por ejemplo el alquiler de la planta, el sueldo de supervisores, el sueldo de administrativos, el gasto de energía, materiales que no se identifican con cada unidad de producción, por ejemplo pegamento, clavos, tornillos, papel de lija, etc, gastos de gas, agua, etc.

POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE ACTIVIDAD

A) COSTOS VARIABLES

Son aquellos en que se incurre, sólo si se desarrolla la actividad y, como consecuencia de ella, se genera un bien o una unidad de servicio.Corresponden, a los que se clasifican como DIRECTOS

Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisión de ventas al vendedor, éste costo directo, o variable, se incurre únicamente si se realiza la venta. Si ella no ocurre, pues no se genera el costo correspondiente.

La clasificación como “variable” se refiere al costo total. Este, como debe ser obvio, varia en relación con las unidades producidas : A mas unidades producidas, mas costo total de materia prima, por eso es “variable”, pero el costo unitario de materia prima ( madera ) es igual para cada producto.

Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo, la cantidad de energía necesaria para fabricar un producto. Es indirecta cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda hacer un calculo aproximado.Es claro que generalmente, a mayor volumen de producción, mayor costo de energía

B) COSTOS FIJOS

Son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual sea el número de unidades de bienes o servicio producidas, es decir, sin estar ligados al volúmen de actividad.

Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo:

El Costo del supervisor de producción

El costo de arriendo de la bodega de productos terminados

El costo de la nómina de Administración

Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral del supervisor de producción

DIFERENCIA ENTRE COSTO FIJO Y COSTO VARIABLE

Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o menor cantidad de productos, los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de producción

Según el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:

Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de producción, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciación del equipo de la planta, el costo de la depreciación fue tomada por la alta gerencia).

COSTOS DE PRODUCCION

Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades económicas para realizar su producción de bienes y servicios; se consideran aquí los pagos a los factores de la producción: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados así como también los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energía eléctrica, servicios, etc.).

DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS.

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN:

Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:

Son aquellos que no están directamente

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