Contabilidad Mercantil
gryhj19 de Enero de 2015
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Todos los comerciantes están obligados a mantener un sistema de contabilidad deacuerdo con las disposiciones del propio Código de Comercio. El comerciante estaobligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrállevarse mediante los instrumentos, recurso y sistemas de registro y procesamiento quemejor se acomoden a las características particulares del negocio
Necesidad de la Contabilidad Mercantil
La contabilidad mercantil es necesaria:a.
Para que el comerciante conozca en cada instante la situación activa y pasivade su comercio. b.
Para conocer e grado de exigibilidad de s pasivo y el grado de disponibilidadde su activo.c.
Par conocer los resultados anuales de su explotación (ganancias y perdidas)d.
Para que sirva como medio de prueba. Según lo previsto e el articulo 124ordinal 5 del Código de Comercio que establece que las obligacionesmercantiles y su liberación pueden ser probadas con los libros mercantilesdelas partes contratantes.e.
La contabilidad interesa desde el aspecto fiscal. De acuerdo con las reglasdel control fiscal, los contribuyentes están obligados a llevar de formaordenada os libros y registros que determinen las leyes pertinentes, demanera que constituyan medios integrados de control y comprobación detodos sus bienes, relacionados o no con el enriquecimiento que elcontribuyente declara.
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e la Exhibición y de la Comunicación de los libros de comercio
Son medios de prueba específicos del derecho mercantil relacionados con la prueba de obligaciones mercantiles. Ambas figuras tienen en común que constituyenformas de examen de los libros de comercio y se diferencian por la forma en que el examense realiza y por las situaciones en que cada una de ellas procede.a.
Características de la Comunicación: o manifestación y examen general delos libros de contabilidad es admisible en los juicios universales, de lasiguiente manera:i.
En el juicio de sucesión universal, la prueba la pueden pedir tanto loslegatarios particulares como los herederosii.
En los juicios relativos a comunidades de bienes, sociedades legales, pueden pedirla el cónyuge, los herederos del comerciante y, tambiénlos concubinos, en el sentido del art. 767 del Cód. Civil (Presunciónde Comunidad)iii.
En los juicios de liquidación de sociedades, los socios con derecho acuota de liquidacióniv.
En los procedimientos de quiebra o atraso, el sindico y los acreedoresdel fallido
Del presente artículo vale destacar lo siguiente.a.
El legislador concede a los libros de comercio una eficacia probatoriaespecial a favor del comerciante que los lleva b.
Todos los libros de comerciantes hacen prueba contra quien los lleva. Seconsideran una confesión extrajudicial escrita y así lo ratifica la doctrinanacional atribuyéndole a los libros mercantiles naturaleza confesorio.c.
La prueba que se deriva de los libros de comercio a favor de quien lo lleva esdiversa según el contendor sea o no comerciante6.
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e la Exhibición y de la Comunicación de los libros de comercio
Son medios de prueba específicos del derecho mercantil relacionados con la prueba de obligaciones mercantiles. Ambas figuras tienen en común que constituyenformas de examen de los libros de comercio y se diferencian por la forma en que el examense realiza y por las situaciones en que cada una de ellas procede.a.
Características de la Comunicación: o manifestación y examen general delos libros de contabilidad es admisible en los juicios universales, de lasiguiente manera:i.
En el juicio de sucesión universal, la prueba la pueden pedir tanto loslegatarios particulares como los herederosii.
En los juicios relativos a comunidades de bienes, sociedades legales, pueden pedirla el cónyuge, los herederos del comerciante y, tambiénlos concubinos, en el sentido del art. 767 del Cód. Civil (Presunciónde Comunidad)iii.
En los juicios de liquidación de sociedades, los socios con derecho acuota de liquidacióniv.
En los procedimientos de quiebra o atraso, el sindico y los acreedoresdel fallido b.
Características de la Exhibición: se fundamenta en el art. 42 de Código deComercio que señala que en el curso de una causa el juez puede ordenar, aunde oficio, la presentación de los libros de comercio, solo para el examen ycompulsa de lo que tenga relación en la cuestión que se ventila, lo cualdeberá designarse previa y determinadamente; per no podrá obligarse a uncomerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendocomisionarse el examen a un juez del lugar donde se llevaren los libros
Medio Probatorio
El único medo probatorio conducente para lleva a cabo la exhibición de los librosy hacer e examen y compulsa de los mismos, es la experticia. Que se hará con laintervención de peritos. Estos deberán ser uno o tres expertos, los que procurarán laconciliación, y si no la lograren darán su informe sobre los puntos que se les hayansometido
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e la Exhibición de la Contabilidad por parte de personas extrañas a la causa
A raíz de una decisión dictada por la Sala Constitucional del TSJ se señalo losiguiente:a.
La legislación mercantil no impide que la contabilidad de personas extrañasa una causa pueda ser objeto de prueba. Esto con fundamento en el principio de la obtención judicial coactiva de los medios de prueba, delcual no escapan los terceros que posean material probatorio. b.
El art 42 de código de comercio prevé el preciso examen y compulsa en elcurso de una causa sin restringir el mismo a las partes del proceso donde sesomete, sean partes o terceros. Por otra parte el Código de ProcedimientoCivil se permite la solicitud a terceros de exhibición de documentos y loslibros lo son.c.
El examen general de los libros de comercio, no se refiere a una inspección judicial, sino a un medio de prueba típico del derecho mercantil, unico paraconsultar los libros de comercio.d.
La parte que este interesada e traer como elemento de prueba un asientoque consta en algún libro de un comerciante sea parte o tercero, debeindicar con precisión lo que se pretende probar y e libro donde consta elhecho y materia de litigioe.
E estos casos no es procedente la solicitud de una inspección judicial9.
Privacidad de la Contabilidad Mercantil y la Correspondencia (Excepciones)
La privacidad de la contabilidad mercantil y de la correspondencia en generalesta garantizados por el art. 40 del Código de Comercio al señalar que no se podrá hacer pesquisa de oficio por el Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantesllevan o no libros o si estos están o no arreglados a las prescripciones de dicho código. Siembargo tal privacidad tiene ciertas excepciones, así tenemos:a.
El Código de Procedimiento civil e su art. 433 Autoriza al juez a requerir informes sobre hechos litigiosos que conste en documentos, libros, archivosu otros papeles que se hallen en oficinas publicas, bancos, asociacionesgremiales, sociedades civiles o mercantiles, aunque estas no sean partes e el juicio
El propio Código de Procedimiento Civil en los art. 437 y 689, admite laexhibición cuando se encuentren documentos relativos al juicio en poder deterceros.c.
Como órganos de control de las sociedades mercantiles se permite a loscomisarios de conocer los asientos contables. Estos tienen un ilimitadoderecho de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones de lasociedad.d.
El inspector del trabajo puede exigir, a favor de los trabajadores, la presentación de libros, registros u otros documentos requeridos por la leye.
La administración tributaria dispone de amplias facultades de fiscalización ydeterminación para comprobar y
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