Contabilidad

Primera edición, marzo 2009

Hecho e impreso en Baja California Sur, México

Instituciones:

SOCIEDAD DE HISTORIA NATURAL NIPARAJÁ, A. C

Revolución de 1910 #430, entre Vicente Guerrero y H. Colegio Militar

Col Esterito. La Paz, B. C. S. CP. 23020

Tel. (612) 1 22 11 71, (612) 1 22 12 98

Email: contacto@niparaja.org.

Internet: www.niparaja.org

RARE – INSPIRANDO LA CONSERVACIÓN, SEDE LORETO

Calle Ley Federal del Trabajo #23

Loreto BCS. CP 23880

Tel. (613) 1 35 00 41, (613) 1 11 05 10

E-mail: cmayoral@rareconservation.org

Internet: www.rareconservation.org

Autores:

Raquel Segura Aguilar. Sociedad de Historia Natural Niparajá A. C.

Salvador Rodríguez Van Dyck. Sociedad de Historia Natural Niparajá A. C.

Amy Hudson Weaver. Sociedad de Historia Natural Niparajá A. C.

Revisión del contenido:

Antonio Arballo González. Grupo Tortuguero de Las Californias, A. C.

Meredith C. de la Garza Treviño. Sociedad de Historia Natural Niparajá A. C.

SCPP Islote de Agua Verde S. C. de R. L.

SCPP Playas del Puertito S. C. de R. L.

SCPP Pescadores del Esterito S. C. de R. L.

Diseño:

Miguel Ángel Palmeros Rodríguez. Sociedad de Historia Natural Niparajá A. C.

Ilustración:

Juan Jesús Lucero Martínez “Juan Chuy”

Fotografías:

Raquel Segura Aguilar y Salvador Rodríguez Van Dyck

Citar como:

Segura-Aguilar, R., Rodríguez-Van Dyck, S., Weaver, A. H. 2009. Guía Práctica para Sociedades

Cooperativas de Producción Pesquera. Sociedad de Historia Natural Niparajá A. C. y RARE inspirando

la conservación A.C., B.C.S., México.

Guía Práctica para SCPP

Antecedentes

El Programa Piloto de Asesores Pesqueros inició en agosto

del 2006 y fue diseñado con el objetivo de dar asistencia

técnica a comunidades pesqueras en el Golfo de California

para que puedan participar efectivamente en las decisiones

de manejo relacionadas con los recursos naturales que

utilizan.

Este esfuerzo fue realizado por un grupo de organizaciones de la sociedad civil del Noroeste de

México y dependencias de Gobierno: Comunidad y Biodiversidad, A.C. (COBI), Sociedad de Historia

Natural Niparajá, A. C., Parque Nacional Bahía de Loreto (PNBL), Proyecto Pangas (Pangas) y El

Centro para Estudio de los Desiertos y Océanos (CEDO), con el liderazgo de RARE, una organización

internacional sin fines de lucro.

La Sociedad de Historia Natural Niparajá, A. C es una asociación civil

mexicana sin fines de lucro que tiene como misión conservar el capital

natural que distingue a Baja California Sur, mediante acciones

consensuadas y con base en fundamentos científicos, para beneficio

de las comunidades locales y de las generaciones actuales y futuras.

Dentro de las estrategias de Niparajá, se encuentran el fortalecer procesos comunitarios e

instrumentos legales que permitan la viabilidad y la sustentabilidad de actividades tradicionales

como la pesca artesanal en la costa de Baja California Sur. En este contexto, el trabajo con

Cooperativas es fundamental para que los usuarios cuenten con más y mejores herramientas para

tomar decisiones sobre nuestros recursos pesqueros.

RARE y Niparajá pusieron en marcha el Programa Asesores Pesqueros en la comunidad de Agua

Verde y en La Paz (agosto 2006-mayo 2009). Este trabajo tenía la finalidad de brindar asesoría y

acompañamiento diario a pescadores para facilitar el intercambio de ideas, la elaboración de planes

de trabajo apegados a las necesidades de las Cooperativas y la búsqueda de alternativas

económicas. Pero sobre todo, ha través del programa se ha promovido la participación y la

sensibilización del sector pesquero en el manejo sustentable de los recursos marinos.

En el Estado de Baja California Sur, nuestros colaboradores locales hasta el momento han sido las

Sociedades Cooperativas de Producción Pesquera (SCPP): “Pescadores del Esterito”, “Islote de Agua

Verde” y “Playas del Puertito”. Ellos nos han compartido sus experiencias y los retos que han

enfrentado para mantener y fortalecer sus organizaciones. A través de este aprendizaje, logramos

integrar esta guía.

Guía Práctica para SCPP

Índice

Propósito de la Guía Práctica para SCPP

¿Cómo utilizar esta guía?

Capítulo 1. Cooperativas socias 1

1.1 SCPP Pescadores del Esterito 1

1. Historia 1

2. Los socios 1

3. Permisos de pesca 2

4. Equipos de pesca 2

5. Producción pesquera 3

6. Proyectos productivos 3

1.2 SCPP Islote de Agua Verde 5

1. Historia 6

2. Sistema Productivo dentro de la Cooperativa 7

1.3 SCPP Playas del Puertito 9

1. Historia 10

2. Permisos de pesca 10

3. Embarcaciones 10

4. Sistema Productivo dentro de la Cooperativa 11

5. Concesión de la Zona Federal Marítimo Terrestre 11

Capítulo 2. Constituir una sociedad cooperativa 13

2.1 Razones para organizarse 13

1. ¿Por qué organizarse? 13

2. ¿Cómo organizarse? 13

3. ¿Qué figura jurídica escoger? 13

4. ¿Cuántas personas se necesitan para formar una Sociedad Cooperativa? 13

5. ¿Quiénes pueden conformar una Cooperativa Pesquera? 14

6. ¿Qué Ley aplica para las Sociedades Cooperativas? 14

2.2 Trámite paso a paso para constituir una cooperativa pesquera 14

Guía Práctica para SCPP

Capítulo 3. Organización interna de la Sociedad Cooperativa Pesquera 18

3.1 Bases constitutivas y estatutos 18

1. ¿Qué son las bases constitutivas? 18

2. ¿Qué deben contener las bases constitutivas? 18

3.2 Asamblea General, Consejos y Comités 19

1. ¿Quiénes son los encargados de la dirección, la administración y la vigilancia

interna de la cooperativa? 19

2. ¿Cuáles son los asuntos que se tratan ante la Asamblea General? 19

3.3 Reuniones de Asamblea 22

1. ¿Cuántos tipos de reuniones de Asamblea hay? 22

2. ¿Quién puede convocar una reunión de Asamblea? 22

3. ¿Cómo se debe convocar una reunión de Asamblea? 22

4. ¿Cuáles son los temas más comunes que se tratan? 22

5. ¿Pueden asistir a una reunión de Asamblea otras personas que no sean socios de

la cooperativa? 22

6. ¿Los invitados deben estar en toda la reunión de la Asamblea? 23

7. ¿Quiénes tienen derecho a votar en una reunión de Asamblea? 23

8. ¿Los votos se pueden hacer en privado o en público? 23

3.4 Procedimiento paso a paso para realizar reuniones de Asamblea 24

1. ¿Qué son las Actas de Asamblea? 26

2. ¿Es necesario un reglamento interno? 28

Capítulo 4. Sistema contable y administrativo de la cooperativa 30

4.1 Aspectos fiscales: derechos y obligaciones 30

1. ¿Bajo que régimen fiscal está una Sociedad Cooperativa? 30

2. ¿Qué es el Régimen Simplificado? 30

3. ¿Cuáles son las obligaciones fiscales de una cooperativa? 31

4. ¿Es necesario contratar los servicios de un contador? 31

5. ¿Qué responsabilidades tienen el contador y la cooperativa? 31

6. ¿Es necesario que cada uno de los socios tenga su RFC? 32

4.2 Generación de la información administrativa de la cooperativa 33

1. ¿Cómo llevar un sistema administrativo y contable de la cooperativa? 33

2. ¿Qué información básica debe tener un inventario de bienes y expediente? 33

3. ¿Qué información debe contener el Padrón de Socios y su expediente? 34

4. ¿Cómo se lleva un registro de aportaciones? 35

5. ¿Cómo se lleva un registro de gastos (egresos)? 37

4.3 Informes financieros dentro de la cooperativa 38

1. ¿Qué debe contener un informe financiero? 38

2. ¿También se deben presentar informes financieros de otros proyectos

productivos de la Cooperativa? 39

Guía Práctica para SCPP

Capítulo 5. Trámites ante la Capitanía de Puerto 40

5.1 Trámites ante SCT 40

1. ¿Por qué debemos hacer trámites ante la Secretaría de Comunicaciones y

Transportes? 40

5.2 Trámite paso a paso para matricular una embarcación 40

5.3 Trámite paso a paso para dar de baja una matrícula 44

1. ¿Qué documentos se deben renovar anualmente? 45

5.4 Trámite paso a paso para Libreta de Mar 46

Capítulo 6. Permisos de pesca comercial 48

6.1 Requisitos legales para la pesca 48

1. ¿Por qué necesitamos permiso para pescar? 48

6.2 Alta en el Registro Nacional de Pesca (RNP) 49

6.3 Trámite paso a paso para obtener el Permiso de Pesca Comercial 50

1. ¿Hay que renovar los permisos de pesca? 56

6.4 Derechos y obligaciones 56

6.5 Razones por las que se pierde un permiso 57

Capítulo 7. Leyes de interés para las cooperativas pesqueras 58

7.1 Leyes y reglamentos 58

7.2 Normas Oficiales Mexicanas 59

7.3 Proyectos de Normas Oficiales Mexicanas

...