Contabilidad

3.1.4. Altas y bajas de los activos fijos.

Algunas veces los activos siguen operando de manera normal, aunque ya se hayan

depreciado. En este caso, en el balance general de la entidad, deberán seguirse

presentándose.

Cuando la entidad se deshace de un activo, pueden surgir algunas interrogantes. ¿Qué

se hizo con el activo? Si estaba en buenas condiciones, tal vez, se vendió o cambio por

otro. A lo mejor, ya era un estorbo que ocupaba espacio y hasta se pagó porque se lo

llevarán.

Si se vendió, ¿se obtuvo una utilidad o una pérdida?

Las anteriores preguntas se contestan comparando el valor en libros del activo con el

importe recibido de su venta.

“Las fórmulas para determinar la ganancia o pérdida que se realizan en la

cancelación de un activo fijo, son las siguientes:

Costo – depreciación acumulada = valor en libros

Valor de venta > valor en libros = ganancia

Valor de venta < valor en libros = pérdida

Valor de venta = valor en libros = ventas al costo” (Guajardo, 2008:413)

Estado de Resultados

Por el periodo comprendido del ____ al ____ de ______

Descripción

Ventas netas

Menos: Costo de mercancías vendidas

Utilidad bruta

Menos gastos de operación (no incluye depreciación)

Utilidad antes de depreciación

Menos Depreciación de activos fijos

Utilidad del ejercicio

Método de la línea

recta

$ 80 000

35 000

$ 45 000

10 000

$ 35 000

2 250

$ 32 750

Método del doble

saldo decreciente

$ 80 000

35 000

$ 45 000

10 000

$ 35 000

5 000

$ 30 000

Contabilidad financiera

Unidad 3. Activos fijos

15

División de Ciencias Sociales y Administrativas | Licenciatura en Gestión y Administración de PyMES.

Si es un activo totalmente depreciado, que tiene un valor en libros de cero, lo que den por

la venta es totalmente una ganancia. También se pueden dar los casos en que el efectivo

recibido supere su valor en libros, por lo que aquí también habría una ganancia, de lo

contrario, si el efectivo fuese menor que el valor en libros, habrá una pérdida. Si el

producto de la venta hubiera sido el mismo que el valor en libros, entonces no habría ni

utilidad, ni pérdida.

Se muestra un ejercicio para ilustrar los tres casos: Se adquirió un equipo hace tres años,

que tuvo un costo de adquisición de $120, 000. La vida útil se estimó en 5 años, sin valor

de recuperación o desecho. El método de depreciación por el que se optó, es el método

de la línea recta. La depreciación de cada periodo, la depreciación acumulada que tenía a

fines de 2011 y el valor en libros, se indican a continuación.

Periodo Depreciación anual Depreciación acumulada Valor en

libros

2008 ----- ------ $ 120 000

2009 $ 24 000* $ 24 000 96 000

2010 24 000 48 000 72 000

2011 24 000 72 000 48 000

*Depreciación anual = $ 120 000 / 5 años = $ 24 000

Entonces, el valor en libros que tiene el activo a finales de 2011 son $ 48, 000.

A principios de 2012 se vende la unidad en:

 $ 48 000 más IVA

 $ 50 000 más IVA

 $ 46 000 más IVA

¿Cuáles serían los asientos contables?

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