Contratistas

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION DE ORDENES DE TRABAJO

PASOS :

1º Pedido de presupuesto

El usuario solicitará al contratista el presupuesto del trabajo que requiere.

2º Elaboración del presupuesto por parte del contratista en los formatos ya utilizados colocando número de requerimiento en el mismo

- 3º Aprobación del presupuesto: El presupuesto se aprobará con la firma del usuario que esta solicitando el trabajo

4º Elaboración del requerimiento: En este punto el usuario que este solicitando el trabajo deberá generar de manera inmediata y correcta el requerimiento, el gasto se cargará al área del solicitante.

- 5º Entrega de Presupuesto: El contratista entregará el presupuesto al área de Logística.

6º Elaboración de Orden de Trabajo

- Insertar el número del requerimiento, de no encontrarse en el sistema el número del requerimiento, la elaboración de la orden de trabajo quedará en espera.

- Ingresar los datos necesarios para realizar el presupuesto: razón social del contratista, fecha de entrega del trabajo, costo del trabajo, descripción del trabajo, materiales a utilizar, y alguna observación si fuera necesaria.

- Después de concluir con el ingresos de los datos en el sistema se procederá a grabarlo dándole

aceptar, inmediatamente se generará un número de orden de trabajo, que estará atado al número de

requerimiento con el que se solicitó, Al mismo tiempo se mandará un correo a todos los involucrados.

- El esquema de la orden de trabajo contara con las siguientes partes:

· Numero de requerimiento: Será digitada manualmente, para que pueda ser buscada en el sistema.

· Area: Aparecerá automáticamente después de jalar el requerimiento.

· Sección: Aparecerá automáticamente después de jalar el requerimiento.

· Contratista: Se buscara mediante el sistema.

· Fecha de entrega: Será digitada manualmente.

· Descripción del trabajo: Será digitada manualmente.

· Materiales Necesarios: Será digitada manualmente de acuerdo a los materiales necesitados para el trabajo a realizar.

· Observaciones:

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