Control De Inventario

1. Control del inventario teórico.

1.1. Procedimientos para la Recepción. Documentos usados por el proveedor para el despacho de la mercancía.

1.2. Procedimientos para la salida. Notas de consumos, material dañado, vencido u obsoleto.

1.3. Normas Para la Custodia

1.4. Conciliación del inventario teórico vs. físico.

1.1. Normas Para la Recepción Adecuada.

 Existencia de una orden de compra. Excepciones debidamente autorizadas.

 Costo unitario de la recepción. Excepciones donde el costo unitario de la recepción difiere del contemplado en la orden de compra

 Oportunidad de la recepción. Garantizar que se haya recibido a la fecha acordada en la orden de compra.

 Calidad de la mercancía recibida. Validar que tenga la calidad requerida y que no esté vencida o próximo a vencer.

 Unidad de Medida. Chequear con el maestro de inventarios para darle la recepción con la unidad de medida acordada en dicho maestro. Es recomendable, que la entidad realice este maestro de equivalencias para evitar confusiones.

 Conteo físico de la mercancía ingresada. Garantizar que el inventario haya ingresado físicamente al almacén y que este completa. La diferencia faltante no se debe pagar al proveedor y hay que descontar de la factura. La diferencia sobrante hay que validar si está la factura. Se deben tener políticas para la recepción de inventarios.

 Realización del corte de documentos de recepciones para asegurar el registro íntegro.

 Documentos del proveedor para el despacho de la mercancía

A. Recepción con facturación.

B. Recepción con notas de entrega.

1.2. Normas para la salida.

 Notas de consumos, material dañado, vencido u obsoleto.

 Existencia de una requisición interna aprobada.

 Procesar con la unidad de medida correspondiente.

 Cargar la salida al área requisitora o al cliente.

 Corte de documentos para asegurar el registro íntegro de las salidas.

 Notas de salida o consumo por material dañado, vencido u obsoleto.

1. Todo material dañado o vencido debe separarse físicamente del resto.

2. Generar un almacén en el sistema para controlar estos inventarios.

3. Generar un memorando con la lista de los inventarios y obtener la autorización de la gerencia.

4. Procesar la salida en el sistema. Normas Para el Registro

1.3. Normas Para la Custodia

 Generación de restricción de acceso de personas a las áreas físicas del almacén.

 Limites

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