Control De Inventarios

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

López Velázquez José Antonio

314524

Grupo:

733 semi-escolarizado

3do. Semestre

Metodología de investigación

Investigación de área de oportunidad de una empresa

(Inventario De Mercancías Herramientas)

Profesora. Erika Crespo Ensenada B.C. 10/10/2012

INTRODUCCIÓN 4

PLANTEAMIENTO 5

OBJETIVO GENERAL 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

VARIABLES INDEPENDIENTES 6

VARIABLES DEPENDIENTES 6

ANTECEDENTES Y HALLAZGOS 7

MARCO TEÓRICO 8

INVENTARIOS.- 8

PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO.- 8

Ventas.- 8

Compras.- 8

Financiación.- 8

PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIOS.- 9

TIPOS DE INVENTARIO.- 9

Inventario Físico: 9

Inventario Final: 9

Inventario Perpetuo: 10

Inventario intermitente: 10

Inventario Inicial: 10

Inventario Disponible: 10

CONCEPTOS 11

Control de inventarios de mercancías.- 11

Mercancías: 11

Políticas de inventarios: 11

DEFINICIONES: 11

Inventarios de mercancía: 11

Inventarios (inicial): 12

Inventario final: 12

Cuenta de compras: 12

Cuenta de ventas 12

Devoluciones de venta 12

Política de los inventarios: 13

Descripción de puestos 15

INVENTARIOS 16

HIPÓTESIS 18

UNIVERSO 18

UNIDAD DE ANÁLISIS INDIVIDUAL 18

UNIDAD DE ANÁLISIS COLECTIVO 18

MUESTREO (VISION) 19

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE AVESA 21

TIPO DE ESTUDIO 22

MÉTODOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS 22

ENTREVISTAS: 23

Serie 1: esta grafica nos da a conocer el problema que tiene esta empresa. 24

MANUAL DE PROCESOS: 25

ACTIVIDADES A REALIZAR: 29

CONCLUSIÓN. 32

Fuentes de la investigación 35

REFERENCIAS 35

INTRODUCCIÓN

Sabemos que los inventarios son los bienes que hay para la venta en una empresa. La base de toda empresa es la compra venta de bienes, es por eso que es la importancia que tiene los inventarios. Además de esto los inventarios son el activo corriente que hay para la venta, esta es la mercancía que hay dentro de una empresa. La contabilidad del inventario es muy importante en los sistemas de las empresas ya que la venta de la mercancía es el activo que se encuentra en los negocios.

La investigación que se realiza es de una empresa dedicada a la compra -venta de mercancía, al ser esta su única función, necesita una constante y efectiva información sobre su inventario. ¿Por que? Por que el movimiento de mercancía es muy constante y se requiere saber el stock que se tiene correctamente para realizar una venta sin ningún problema.

La facilidad que la empresa Aceros y Varilla De Ensenada SA me dio de desarrollar esta investigación además de la colaboración del personal que labora en esta empresa, me dio el acceso de poder encontrar una mejora para un funcionamientos más eficiente.

PLANTEAMIENTO

¨Reducir la salida de mercancía errónea que se genera por un mal control de inventarios¨

OBJETIVO GENERAL

Mejorar el inventario de mercancía que tiene esta empresa, dando le así un mejor funcionamiento y rendimiento obteniendo mejor resultado. (López, 2012)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Control correcto de inventarios.

 Satisfacer al cliente.

 Minimizar perdidas económicas.

JUSTIFICACIÓN DE INVESTIGACIÓN

Podemos decir que el llevar un control correcto de inventarios de mercancías que sale de la empresa Aceros y Varillas de Ensenada S.A. nos ayudara a resolver algunos problemas que la empresa enfrenta como lo son control correcto de inventarios, clientes satisfechos por la entrega de los producto adecuados y principalmente menos perdida económico y de bienes materiales. Se considero que la primera área de oportunidad a resolver es el inventario correcto de mercancía además de la salida errónea de la misma, ayudando así evitar la perdida de recurso económico y material.

VARIABLES INDEPENDIENTES

 Inventario. (mercancía-herramienta).

VARIABLES DEPENDIENTES

 Capacitar al personal

 equipo adecuado

 Recepción correcta

ANTECEDENTES Y HALLAZGOS

En el año 1989 el C. Manuel Marchena González fundo Aceros y varillas de Ensenada S.A. teniendo como visión el de proveer una industria de construcción, con el fin de cubrir las necesidades de los clientes ferreteros de la localidad. Por su gran visión empresarial fue creciendo en mercados foráneos, y actualmente cuenta con presencia en el sur de Baja California. Al inicio de sus operaciones se trabajó de manera manual, (facturas, pedidos, nóminas, almacenamiento de la mercancía, y hasta publicidad.)

En el año 2000 la empresa toma la decisión de adquirir una relación comercial con la compañía nacionalmente reconocida TRUPER. A partir de ese año, se tuvo la necesidad de implementar un sistema de cómputo que hasta la actualidad se sigue utilizando llamado CWIN DISPRO. Fue diseñado y adaptado a las necesidades de la empresa, clientes y proveedores que estos requieren. Este programa va adquiriendo actualizaciones para el mejor funcionamiento del mismo.

Con el tiempo la empresa AVESA ha tenido un crecimiento en sus ventas muy considerable abarcando todo el sur de nuestro estado y algunos alrededores de nuestra localidad, además de esto cuenta con una sucursal en la ciudad de la Paz B.C.SUR.

MARCO TEÓRICO

INVENTARIOS.- Los inventarios son inevitables. Te ayudan a tener un control correcto de la mercancía que ya tienes en el almacén, se puede realizar de manera semestral o de forma anual dependiendo el funcionamiento que la empresa tenga. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario de mercancía que en este caso es de producto ya terminado, el sistema se adapta a la mercancía que se encuentra físicamente. (Guajardo. Gerardo, 1995).

PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO.- En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.

Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.

Financiación.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.). (Holmes, W. A. (1990)

PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIOS.-

1.- Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.

2.- A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. (Gerardo, G. C. (1995).

TIPOS DE INVENTARIO.-

Inventario Físico: (APLICADO EN MI ÁMBITO LABORAL) Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos.

Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.

Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física.

Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.

Inventario intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable

...