Control Mediante gráfica de GANTT

La gráfica de Gantt es una herramienta que permite consolidar la información obtenida en la etapa de planeación de un proyecto, la cual de una manera gráfica y estructurada proporciona una vista panorámica del proyecto, dicha gráfica se denomina gráfica de GANTT y cumplirá con propósitos especiales dentro del proyecto, los cuales van más allá de la planeación y llegan hasta la ejecución y el control, también sirve para identificar las actividades en las que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de ese uso, evitando periodos ociosos innecesarios y tener por parte de los responsable e interesados una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión. El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Lleva el nombre de Gantt por el ingeniero norteamericano Henry L. quien es uno de los pioneros en la ingeniería industrial moderna.

El objetivo de este cronograma es la programación de actividades, así como su distribución, para poder observar y comparar periodos de duración entre una actividad y otra, así como también identificar periodos de tiempo para llevar a cabo un trabajo.

El valor de esta herramienta radica en que permite dar seguimiento al curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto dentro el proceso de control.

Hoy en día el gráfico de Gantt es el mecanismo más común de presentar el plan de ejecución de un proyecto. También se puede potencializar su utilidad al añadir los recursos y su grado de disponibilidad en tiempos determinados.

Considerando que es una herramienta de fácil construcción y lectura, los diagramas de GANTT son utilizados por los directores de proyectos de cualquier tipo y/o sector. Permite a los directores tener una representación gráfica del progreso del proyecto, y también se reconocer por ser un medio de comunicación entre los involucrados en el proyecto.

¿Cómo está formada la gráfica?

• Eje horizontal: En este eje se considera una escala de tiempos o calendario que se tendrá en cuenta para la definición de la duración de las tareas. La escala se construirá en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

• Eje vertical: recoge las actividades que constituyen el trabajo a desarrollar.

• Actividades: estas son representadas mediante una línea horizontal o bloque rectangular, su longitud dependerá de la duración y situación en tiempo de cada actividad, se ubica frente a la denominación correspondiente en el eje vertical. La altura no tiene ninguna significación. Se pueden rellenar de cualquier color pero se acostumbra que las tareas del camino crítico se resalten con otro color (Por ejemplo, rojo).

Elementos para un diagrama de Gantt

1. Dibujar los ejes horizontal y vertical.

2. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.

3. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincidan con el instante cero del proyecto (su inicio).

4. A continuación, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas.

Ventajas Desventajas

1. Información precisa y detallada 1. No sirve para cálculos

2. Facilidad de construcción y comprensión

2. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores.

3. Fácil visualización de la distribución temporal

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