Control.

Control

Examen u observación cuidadosa que sirve para una comprobación. Su carácter es pronóstico, ya que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los recursos de la empresa, siendo su pronóstico prever y corregir errores. El control se aplica a personas, actos y a las cosas, ya sea por cantidad, calidad, costo, tiempo, etc.

El control tiene algunas características, debe de ser oportuno, económico, debe de seguir una estructura orgánica, debe de tener una ubicación estratégica, ¨hace resaltar la excepción¨, revela tendencias y situaciones y debe de ser flexible.

Existen 3 tipos de control el preliminar, concurrente y el posterior. El control preliminar también conocido como anticipado, pre control, este se lleva a cabo antes de la acción, es decir en la planeación y en este se establecen los parámetros de evaluación. El control concurrente también conocido como supervisión directa se lleva a cabo durante la acción y consiste en verificar que se esté haciendo lo que se planeó de la manera que se planeó. Y por último en control posterior o también conocido como retroalimentación y este se lleva a cabo después de la acción, en este tipo de control se compara lo planeado con los resultados obtenidos y de las desviaciones obtenidas se estudian para corregirlas y preverlas.

El proceso de control tiene 4 pasos, el primero es establecer las normas: es decir se establecen los estándares guías o patrones con base en la cual se efectuara el control, es decir los objetivos definidos de la organización. El segundo es la medición y consiste en medir la ejecución y los resultados de acuerdo a los estándares establecidos. El tercero es comparar y consiste en que de los resultados obtenidos comprarlos con lo planeado para conocer las desviaciones. Y por último la corrección en este se aplica la acción correctiva, pero antes debes de conocer si la desviación es un síntoma o una causa.

Con todo esto nos damos cuenta que el control es muy importante ya que se aplica a todo a personas, cosas, acciones, etc. analiza las causas que originan las causas para que no se vuelvan a repetir, se liga con todo el proceso administrativo, reduce costos y ahorra tiempo al evitar los errores, mide y analiza las desviaciones para retroalimentar y así llegar al objetivo planeado.

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