CONTROLES

Controles de Proceso de Datos.

El procesamiento de datos es responsable por operaciones de cálculo, clasificación, ordenamiento y sumarización de datos. estas operaciones deben de realizarse en un marco de eficiencia y efectividad así como de total seguridad ya que una operación incorrecta podrá llevar a toma de decisiones equivocadas para el negocio. Los cálculos en campos numéricos deberán ser antes que nada autorizados, exactos y completos.

Estos son algunos chequeos de validación que se hacen en el procesamiento de datos sobre campos, registros y archivos

• Campo: Traslape de longitud (Overflow) y Rango (importe)

• Registro Razonabilidad (Pago neto)

• Archivo Totales de corrida a corrida

Uno de los Riesgo más importantes lo constituyen los programadores novatos o incautos, sobre esto solo habría que establece estándares y metodologías a seguir para evitar errores. Entre algunas recomendaciones para los programadores se encuentran los siguientes

Elementos de un buen estilo de programación

• Adecuado manejo de redondeo: El problema ocurre cuando se maneja un nivel de precisión menor al requerido.

• Impresión de totales de corrida a corrida: Proveen evidencia de que el programa procesó todos los datos de entrada correctamente.

• Minimización de la intervención del operador: Entre menor sea la intervención del operador menos propenso a errores está el programa.

• Entender riesgos numéricos de hardware/software:La computadora y/o una librería de subrutinas matemáticas pueden producir resultados no aceptados debido al truncamiento, redondeo, punto flotante, punto fijo

• Cálculos redundantes: Implementarlos cuando se realizan cálculos complejos, con el fin de asegurar que los resultados obtenidos son aceptables. Dos conjuntos de ecuaciones dan el mismo resultado. Cálculo adicional para verificar un resultado.

• Evitar rutinas cerradas: Verificar todos los posibles valores de un campo.

Controles en la Salida

La salida constituye la forma en que el sistema arroja sus resultados. Por medio de la salida el usuario evalúa, analiza y toma decisiones. Las determinación del personal que recibirá la salida de los datos es de suma importancia ya que los resultados no pueden llegar a personas no autorizadas, por otro lado la forma en que los datos se presentan es también un factor importante a evaluar. De lo anterior podemos mencionar las actividades a controlar en el subsistema de salidas

• Determinación de los usuarios que deben recibir los datos

• Formato de la presentación de los datos

• Preparación de los datos para ser enviados

El Objetivo de los controles de salida es: Buscar que no se pierda o robe la información, de acuerdo a la sensibilidad de los datos proporcionados y a el tipo de proceso que se esté utilizando el cual puede ser Batch o en Línea

Controles de Presentación

Manejan la forma en la cual la información será comunicada a los tomadores de decisiones por medio del subsistema de salidas

Objetivos

• Uso de la información en forma efectiva

• Preservar la integridad de la información

Contenido

• Determinar el conjunto de datos a ser presentados en el reporte

• Atributos de los datos

• Exactitud

• Edad

• Relevancia

• Sumarización

• Filtración

Medios

• Papel

• Desplegados visuales

• Voz

• Microformas (Microfilminas o Microfichas)

Formatos: Dependen del tamaño de la letra de la impresora y de la salida si

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