Costo Beneficio

Costo-beneficio

El análisis costo-beneficio permite definir la factibilidad de las opciones planteadas o del proyecto que va a ser desarrollado.

Objetivo

La técnica de análisis de costo-beneficio tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de los costos en que se incurre en la realización de un proyecto y, a su vez, comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados por la realización de dicho proyecto.

Utilidad

La utilidad de la presente técnica es la siguiente:

• Para valorar la necesidad y oportunidad de acometer la realización del proyecto.

• Para seleccionar la opción más beneficiosa para la realización del proyecto.

• Para estimar en forma adecuada los recursos necesarios, en el plazo de realización del proyecto.

Descripción

Si se quiere realizar un análisis costo-beneficio fiable, se deben seguir los siguientes pasos:

Producir estimaciones de costo-beneficio

Lo primero que se debe hacer es elaborar dos tipos de listas: la primera con lo que se requiere para implantar el sistema y la segunda con los beneficios que traerá consigo el nuevo sistema,

Antes de redactar la lista es necesario tener presente que los costos tangibles, es decir, se puede medir en alguna unidad económica, mientras que los beneficios pueden ser tangibles y no tangibles, es decir, pueden darse en forma objetiva o subjetiva.

La primera lista (requerimiento para implantar el sistema) deberá ser integrada por factores necesarios para ejecutar el proyecto, el valor que tiene cada uno y sus posibles variaciones de acuerdo con la inflación, De esta forma, la dirección debe de obtener información detallada de cómo se distribuyen sus recursos.

Para mayor explicación, que proporcionan ejemplos de algunos gastos necesarios para ejecutar un proyecto de informática.

• Costo de equipo, en el que se detalla el tipo de equipo requerido para el proyecto.

• Costos de infraestructura, en el que se detalla el ambiente adecuado para el equipo, así como el mobiliario requerido para cada uno de ellos.

• Costos de personal. Se determina el número de personal requerido, tanto técnico como administrativo, sus características y el tipo de capacitación que se le deberá proporcionar a cada empleado.

• Costo de materiales. Se determinan todos los materiales necesarios para el desarrollo del proyecto.

• Costos de consultoría. Se determinara el tipo de garantía que se proporcionará a la dirección luego de haber desarrollado el sistema.

Esta valoración será realizada en las áreas correspondientes.

La segunda lista, los beneficios que traerá consigo el proyecto, se preparará en forma subjetiva y deberá estar acorde con los requerimientos de información de los usuarios.

Por ejemplo, los beneficios proporcionados por un proyecto de informática pueden ser:

• El aumento de las cuentas debido al mayor servicio de los clientes.

• La mejora en la toma de decisiones debido a un mejor soporte informático.

• El mejoramiento de los procedimientos administrativos.

Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptación

Para

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