Cuentas De Balance

2.2 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL BALANCE.

BALANCE GENERAL: también conocido como estado de situación financiera o estado de posición financiera. Muestra los activos, pasivos y capital contable a una fecha determinada: cuanto tiene la empresa (activos) y cuánto debe (pasivo y capital), tanto a fuentes externas como a internas.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa.

PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO.

CAJA: representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc.

BANCOS: Por bancos entenderemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

MERCANCIAS: por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

CLIENTES: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito y a quienes no se exige especial garantía documental. Esta cuenta aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve las mercancías o se le concede alguna rebaja.

DOCUMENTOS POR COBAR: entendemos por documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben al negocio por un concepto diferente al de ventas de mercancías. Esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto a venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancías, etc. Disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

TERRENOS: son los predios que pertenecen al comerciante.

EDIFICIOS: la cuenta de edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante.

MOBILIARIO Y EQUIPO: se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina etc.

EQUIPO DE COMPUTO ELECTRÓNICO: son las unidades centrales de proceso ( CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers, scanners, etc.

EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO: se entiende todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc. Que se usan en el reparto de las mercancías

NOTA: las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de computo electrónico y equipo de entrega o de reparto tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

DEPOSITOS EN GARANTIA: está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica, el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

ACCIONES Y VALORES: bienes a favor de la empresa que atribuyen el titulo de propietario

DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO: comprende las cuentas que se convertirán en efectivo en un futuro mediato, por un término superior a un año.

GASTOS DE INSTALACIÓN: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

PAPELERIA Y ÚTILES: constituyen la cuenta papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empres, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, etc.

PROPAGANDA O PUBLICIDAD: por propaganda y publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio

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