Cuentas Por Cobrar
Enviado por ishau • 26 de Marzo de 2014 • 358 Palabras (2 Páginas) • 206 Visitas
Cuentas por Cobrar
3.9.1 Sistema de Registro
El sistema de Contabilidad de la empresa, establecerá registros detallados y clasificados por concepto o
tipo de cuentas por cobrar.
Los mayores auxiliares de cuentas por cobrar deberán estar de acuerdo a la clasificación de ingresos de la
compañía. La empresa establecerá los registros necesarios para asegurar un adecuado manejo y control de
los valores a cobrar.
3.9.2 Confirmaciones Periódicas
Se efectuarán confirmaciones periódicas y sorpresivas de valores a cobrar por lo menos una vez al año,
por intermedio de empleados independientes de su custodia, registro contable y del manejo de efectivo.
Pueden realizarse constataciones parciales cuando el volumen de los valores a cobrar así lo exija. Se
comprobará la legalidad de los documentos de respaldo y la existencia de las salvaguardas físicas
necesarias, según las circunstancias (bóvedas, cajas de seguridad,etc.)
3.9.3 Conciliación
Se efectuará en forma periódica la conciliación de los auxiliares con la cuenta del mayor general de
cuentas por cobrar, por un empleado independiente de su registro y manejo.
La conciliación de cuentas por cobrar consiste en verificar que los saldos del mayor auxiliar respaldan el
saldo de la cuenta del mayor general.
Es conveniente que la conciliación sea realizada por una persona ajena a las funciones de registro del
mayor auxiliar y del mayor general, e independiente del cajero. De la conciliación se debe dejar
constancia escrita.
La empresa determinará la periodicidad de las conciliaciones, siendo recomendable realizarlas
mensualmente y sin crear rutinas.
3.9.4 Análisis y Evaluación
Se realizarán periódicamente análisis y evaluaciones de los cuentas por cobrar
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