Cuentas Por Cobrar

CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

El negocio adquiere una cuenta por cobrar cuando vende a clientes mercancías y servicios, a crédito. El término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar en una fecha futura, con dinero, el importe que le fue cargado por mercancías o servicios. Por lo general, en los negocios esta promesa se expresa con un importe de efectivo que se cobrará dentro de los próximos 30 días.

Para registrar la venta de una mercancía o servicio a crédito, se hace un cargo a cuentas por cobrar y se acredita una cuenta de ventas o servicios. Cuando se hace una venta a crédito, lo usual es extender al cliente una factura o comprobante de venta.

FACTURACIÓN:

Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestación de un servicio; y es responsable de la asignación del precio y de la emisión de una factura al cliente.

PAGOS:

Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al final de las actividades de cobranza de cada día, el departamento de crédito y cobranza determinará si ha llegado o no al objetivo diario, planteado por la gerencia y empresas.

PRINCIPALES CUENTAS POR COBRAR

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR:

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.

• Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.

• Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.

• Clientes: son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito. Sin exigirles especial garantía documental.

• Documentos por cobrar: son títulos de crédito a favor de la empresa, tales como las letras de cambio y pagarés.

• Deudores diversos: son las entidades que deben a la empresa por concepto distinto al de venta de mercancías.

• Funcionarios y empleados: consiste en los préstamos que otorga la empresa a funcionarios y empleados que forman parte de la misma, y se encuentran a su favor.

REGISTROS, AUXILIARES E INFORMES:

REGISTROS

Se considera como registros de efectivo circulante que se mencionan a continuación:

• Dinero de curso legal, propiedad de la Empresa, es decir, dinero de obligatoria aceptación en el país, con las limitaciones que la ley impone.

• Depósitos realizados en bancos, en las cuentas corrientes y de ahorros, a favor de la empresa.

• Instrumentos de crédito de cobranza inmediata: cheques ordinarios, cheques de gerencia, cheques de viajeros, giros postales y telegráficos y otros instrumentos de crédito de cobro inmediato, aceptados por los bancos, que legalmente posea la empresa.

• Divisas o monedas extranjeras de libre cotización bancaria.

INFORMES:

• Los informes del efectivo se presentan principalmente en el estado de situación financiera, principalmente en las cuentas de caja y bancos.

AUXILIARES:

• Las principales cuentas de efectivo son Caja y Bancos, estas a la vez tienen diversas subcuentas con la finalidad de hacer mas fácil el reconocimiento

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