Cuestionamiento de la importancia de la evaluación de proveedores

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.

Ensayo sobre: Cuestionamiento de la importancia de la evaluación de proveedores.

Presentado por: Luisa Fernanda Quintero Galindo

Código: 2181672

Docente: Martha Cecilia Beltrán Merchán

¿Es importante la evaluación de proveedores?

Para comenzar debe realizarse un proceso de cómo debe gestionarse una selección y una evaluación de proveedores en cada una de las empresas y establecer concordancia entre las políticas de compras de las organizaciones y los flujos a realizar para la selección y evaluación de proveedores ya que toda organización debe contar con una base de datos de sus proveedores que contenga toda la información pertinente de los mismos para un mejor control y documentar sus incidencias positivas y negativas, elaborando fichas para catalogar a los proveedores de acuerdo al resultado de las evaluaciones.

Se considera que las organizaciones deben de tener 3 proveedores seleccionados para cada tipo de suministro o servicio, de esta forma la organización estará preparada en el caso de que alguno de ellos no pueda cumplir con los requerimientos solicitados por la organización en un momento determinado, así mismo se podrá evaluar a cada uno con mayor objetividad teniendo parámetros de comparación. La organización debería tomar en cuenta el cumplimiento de cada uno de los criterios tanto para la selección o evaluación y se recomienda establecer un flujo sistemático tanto para la evaluación como para la selección de proveedores, lo anterior de acuerdo al giro de la organización.

Las organizaciones deben cumplir con los requisitos de las normas ISO 9001- 2000 para cada uno de los procesos de selección y evaluación y de esta forma obtener un buen sistema de gestión de la calidad ya que las organizaciones deben establecer un sistema de medición de la competencia de los proveedores fiable y que permita el seguimiento particular de los proveedores más importantes. La información obtenida se debe utilizar no sólo para seleccionar a los proveedores, sino para ayudarles a mejorar lo que no está bien. Los proveedores y las organizaciones deben crear relaciones mutuamente beneficiosas, de esa manera se podrán hacer mejores negociaciones y se debe verificar los métodos tanto de selección y de evaluación que mejor se apeguen al giro de la organización. Para le evaluación de proveedores, se recomienda establecer períodos de evaluación de acuerdo al número de veces en un año que se le compra a determinado proveedor.

El manejo de la selección y evaluación de proveedores es un proceso importante dentro de las organizaciones ya que lo utilizan para obtener mayor competitividad y calidad en sus productos o servicios; al mismo tiempo les permite a estas reducir la incertidumbre al momento de tomar una decisión y gestionar una compra y toda organización cuenta con un mínimo de información acerca de sus proveedores, lo que les permite proceder a la selección de los mismos y tomar decisiones a la hora de una compra. Los criterios en que se basan las organizaciones tanto para la selección como para la evaluación de los proveedores como la calidad, servicio al cliente, tiempo de respuesta, precios, entre otros, deben ser valorados según el orden de importancia y de acuerdo al giro de la organización. La ISO 9001-2000 promueve la calidad en la gestión de selección y evaluación de proveedores, es por eso que las organizaciones la utilizan para un buen sistema de gestión de la calidad.

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