Cursogramas
Enviado por alexcoronel • 13 de Abril de 2013 • 417 Palabras (2 Páginas) • 447 Visitas
Cursogramas
Introducción
El análisis y diseño de sistemas de información es un proceso por el cual se investigan los siste- mas actuales de la organización con el fin de detectar necesidades y proponer sistemas mejores. Un sistema de información es un sistema que procesa datos, en forma manual o computarizada, para obtener información. Los componentes de un sistema de información son personas, datos, formularios, máquinas, procedimientos, controles, etc.
Para poder detectar las necesidades, se hace indispensable conocer los distintos componentes del sistema para lo cual se utiliza el relevamiento de información. Para facilitar el relevamiento se dispone de herramientas que son diferentes para procesos manuales y computarizados. Las herra- mientas que se utilizan son importantes durante la etapa de relevamiento de información y tam- bién se utilizan en la etapa de diseño cuando se necesite describir claramente el nuevo sistema.
Entre esas herramientas se encuentran los cursogramas que nos permitirán mostrar gráficamente procedimientos manuales.
Cursogramas
Un cursograma permite representar gráficamente procedimientos administrativos.
Constituyen instrumentos importantes para la visualización global y esquemática del conjunto de tareas administrativas.
A través de los cursogramas se puede determinar si la descripción del procedimiento es comple- ta, detectar errores, omisiones, reiteraciones o superposiciones de tareas a fin de subsanarlos y lograr procedimientos más eficientes.
Información que brindan
Los cursogramas permiten conocer:
Unidades funcionales: Son todas las unidades tanto de la organización como fuera de ella que participan en el procedimiento.
Las operaciones que se llevan a cabo, los controles que se realizan en los procedimientos y las decisiones que se toman como consecuencia de los controles.
Formularios y soportes de información involucrados en el procedimiento: cuántos for- mularios se emiten cada vez, cómo se distribuyen y hacia dónde se dirigen.
Distintos cursos de acción posible dentro del procedimiento.
Cómo se ordenan los archivos y de qué tipo son.
Antecedentes de los cursogramas
Antes de la aparición de los cursogramas se utilizaban los diagramas sinópticos y analíticos para graficar los procedimientos administrativos. Estos
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