Cuál es el objetivo de la contabilidad

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DESARROLLO

 Usted se encuentra actualmente realizando asesorías contables a micro y pequeños empresarios, en este contexto usted tendrá una primera charla informativa con todos los clientes que ha conseguido para explicarles en forma didáctica que es la contabilidad, sus objetivos, normas, etc.

 Para realizar esto se le solicita:

- Realice un informe explicativo para estas personas que no saben de contabilidad, acerca de lo siguiente:

-  Qué es la contabilidad y cuáles son sus objetivos

- Cuales son los principios y normas contables y en qué se diferencian

- Explique que es un sistema de información contable y cómo les sirve a ellos en su gestión diaria.

1.- Qué es la contabilidad y cuál es su objetivo.

La contabilidad es una técnica que registra en forma sistemática los hechos  económicos y financieros de una entidad que da cuenta exacta, y clara en forma económica, completa y oportuna de la realidad y proporciona información para la toma de decisiones.

• Técnica: ya que se debe tener los conocimientos y destrezas tanto manuales como intelectuales.

• Registro en forma sistemática: se refiere a cada movimiento surgido por las actividades de la empresa deben ser registrados tan pronto sea posible y constante en el tiempo.

• Entidad: Podemos indicar que se refieren a personas naturales o jurídicas.

• Cuentas exactas, verdaderas y clara: los registros que se realicen deben ser claros, preciso y verdaderos, deben reflejarla realidad de los hechos económicos de la empresa.

• Completa y oportuna de la realidad: Que sea completa implica que sean registrados todos los movimientos de la actividad económica de la empresa y cada registro se haga en el tiempo oportuno.

• Proporciona información para la toma de decisiones: Es que los informes que emiten los dueños o terceras personas puedan tomar decisiones respecto a la empresa, como va evolucionando las ventas, las utilidades, analizar si es conveniente analizar retiros personales u otras inversiones. También es importantes para terceros como es el banco que analiza si la empresa es confiable ante la solicitud de un préstamo.

Cuál es el objetivo de la contabilidad

La contabilidad tiene como objetivo promover información a usuarios internos de la empresa como usuario externos.

Usuario interno se puede dar: gerencial, dueños, entre otros cada uno de ellos utilizara la información para así tomar sus decisiones.

Usuario externo

Inversionistas: que desean invertir en la empresa, acreedores para otorgar créditos, y línea de créditos y ver si la empresa es capaz de cumplir con los compromisos adquiridos.

Clientes.

Los clientes requieren información para saber si la empresa podrá cumplir con los pedidos solicitados y no tendrá un proceso de quiebra.

Trabajadores.

Los trabajadores a través de los sindicatos tomaran la decisión para poder negociar con la empresa un alza de sueldos.

Organismos fiscalizadores.

Existen varios organismos fiscalizadores que pueden solicitar los registros según sea el caso.

• Servicio de Impuestos Internos: Para revisar la contabilidad y si cumplen con las obligaciones tributaria el contribuyente.
• Súper Intendencia de Valores y Seguro: Quien verificará los cumplimientos de las normas y procedimiento dictados y regulados por ésta (Ley.538 de 1980.Ley orgánica de la Superintendencia de valores y Seguros, Modificada por Ley 20.345 del 06/06072009).

2.- Cuales son los principios y normas  contables y en qué se diferencia.

La contabilidad es un Sistema de Información que es necesario que exista, es un pilar fundamental como guía para formular criterios a la información económica y financiera de la institución.

Los principios Contables son un conjunto de reglas y conceptos necesarios para llevar correctamente una contabilidad financiera, que nos ayudara a una toma de decisiones y saber elegir las mejores alternativas para registrar los hechos contables. Son la base fundamental para interpretar los hechos  económicos, en el boletín N°1 del Colegio de Contadores, de noviembre de 1971(Ley 13.011).

Desglose de los siguientes ejemplos:

1.  Equidad: Si existe un conflicto de intereses entre los usuarios no se deberá optar por ninguna de ellas, debe quedar registrado de acuerdo al echo económico que realmente se produjo.
2. Entidad contable: Los estados financieros son distintos de los dueños de la empresa son distintas a los dueños.
3. Empres en marcha: Supone que no tiene un límite de tiempo.
4. Bienes económicos: Se refiere hechos, recursos y obligaciones económicos susceptibles en términos monetarios.
5. Moneda: La contabilidad es cuantificable y debe ser medido en forma monetaria, lo que permite reducir todos los componentes heterogéneos a un común denominador.
6. Período de tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a periodos determinados de tiempo.
7. Devengados: Se  deben tomar todas las operaciones del periodo aunque estas no hayan sido percibidas o pagadas.
8. Costos Históricos: En forma general los hechos económicos deben ser registrado al costo de adquisición.

Con respecto  a las Normas Contables  representan el consenso a través del tiempo a los cuales los recursos y obligaciones deben ser registrados como Activos y pasivos.

Induciendo de cómo deben ser registrados, medidos, como se afectan ante los cambios.

Para poder entender podemos definir en forma simple Activos y Pasivo.

Activos: Bienes muebles, inmuebles que tiene la empresa.

Pasivo: Todo lo que debe la empresa, ejemplo de bienes materiales, dinero, dejar en prenda una propiedad, bienes inmateriales son una deuda  adquirida por emisión de bonos para obtener recursos para la empresa.

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