OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTES

Teoría

1. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTES

Los nuevos enfoques han provocado que se elabore un sistema de dirección de costes estratégico, basado en:

-Diseñar un sistema de información que refleje un funcionamiento de organización de la empresa que permita a la dirección tomar decisiones tacitas y estratégicas a corto plazo.

-organizar el sistema de costes relaciona con la cadena de valor, considerando la relación entre consumo de recursos y actividades que crean valor.

-establecer un sistema de costes que relacione los centros de coste mas adecuados.

-desarrollar un sistema de análisis para ayudar a la dirección a identificar las oportunidades de mejora continua.

1. CONCEPTO DE COSTE

Se define como el consumo valorado en dinero de los bienes y servicios necesarios para llevar a cabo el proceso productivo objeto de la empresa.

1. RELACION ENTRE RESULTADO EXTERNO E INTERNO

La contabilidad externa recoge las operaciones con el exterior ocupándose desde las operaciones de factores a las operaciones que se realizan cuando el producto sale de la empresa, mientras que la contabilidad interna capta los movimientos de riqueza interna y sigue todo el desarrollo del proceso productivo  con el fin de analizarlo.

Actualmente la diferencia no se basa en las operaciones que registra sino en los destinatarios de la información, ya que el resultado externo es la diferencia entre ingresos y gastos periodificados, mientras que el interno es la diferencia entre ingreso por ventas y costes de producción.

Relación: si ambos ámbitos coinciden es porque no hay resultados accesorios o extraordinarios, pero no suelen coincidir por:

-razones de criterio: aunque recojan los mismos flujos a la hora de obtener el resultado se pueden usar diferentes criterios de valoración que variaran según el objetivo de la empresa:

        -para el resultado interno usamos criterios de eficiencia y económicos, ya que tienen carácter económico.

        -para el resultado externo usamos criterios legales puesto que buscamos dar información a terceros.

Además existen conceptos como:

        -costes que no son gastos: son partidas o flujos que se toman en consideración como coste en contabilidad de costes mientras que en la financiera no se consideran gastos (sueldo empresario)

        -gastos que no son costes: son partidas que se registran como gasto en contabilidad financiera mientras que no se consideran costes en la de  costes porque no tienen relación con el ciclo de explotación.

1. SISTEMAS DE ENLACE ENTRE LA CONTABILIDAD EXTERNA E INTERNA

Ambos ámbitos están relacionados peros son independientes entre si por ejemplo, la contabilidad financiera necesita la variación de existencias proporcionada por costes y esta necesita los gastos del periodo que obtendrá de la contabilidad financiera.

Los sistemas son:

        -monismo: consiste en reducir los dos ámbitos en un único sistema de registro, de manera que solo se llevara na contabilidad con n sistema de cuentas para registrar los dos ámbitos con lo cual tendrán libros comunes. Hay dos tipos:

                -radical: se lleva una única contabilidad en la que no se diferencia entre el ámbito externo e interno, confusión total entre los dos ámbitos.

                -moderado: consiste en llevar un único sistema de registro pero se intenta diferenciar el ámbito interno del externo mediante tablas, cuadros…

        -dualismo: se llevan dos sistemas de registro diferentes, uno para cada ámbito, habiendo cuentas de enlace que sirven para traspasar información de un ámbito a otro. En el sistema francés se llaman cuentas reflejas, mientras que en el americano se llevan dos contabilidades: las de la oficina central y otra de la planta industrial.

1. MATERIA PRIMA

Se define como el material que se utiliza en el proceso productivo para obtener el producto final siempre que se cumplan dos condiciones:

        -debe formar parte físicamente del producto terminado

        -que se pueda controlar económicamente de una manera individual, es decir, que se pueda medir y valorar la cantidad de materia prima que consume cada producto.

Podemos hablar de materiales o factores que serán primeras materias, pero también la empresa utiliza productos semielaborados para su posterior transformación.

Para su contabilidad es necesario conocer la cantidad y los precios de las materias primas que entran y salen del almacén.

1. DETERMINACION Y CONTROL DE TIEMPOS.

Necesitamos una anotación exacta de los tiempos de trabajo, para así conocer el importe de la remuneración de los obreros e imputar los gastos de personal a los precios de coste afectados.

En el caso de los trabajadores la medición de tiempos se realiza anotando el inicio y el final del trabajo (si solo realizan una actividad).

Sin embargo, cuando realiza varias actividades, el control de tiempos se realiza a través de una ficha donde el trabajador anotara el tiempo que aplica en cada una de las tareas que realice, de forma que vemos el tiempo efectivo de trabajo. Si este TET lo comparamos con el tiempo de presencia, se obtiene el tiempo muerto, es decir, el de las actividades improductivas.

El tiempo muerto puede venir derivado de causas normales, de forma que lo incorporamos el coste normal del periodo o por causas excepcionales como una huelga, donde al ser algo ajeno a la empresa no se puede incorporar como un consumo normal del periodo, sino como un coste de carácter extraordinario y en este caso, dicho coste se lleva a la cuenta de resultados.

1. VALORACION DEL FACTOR TRABAJO.

Existen varios tipos de remuneraciones:

-salario por tiempo de presencia: se emplea cuando es difícil controlar el tiempo de trabajo, se calcula fácil pero no estimula el rendimiento de los trabajadores.

-salarios por piezas: se estimula el rendimiento, pero puede producir agotamiento del trabajador.

-salarios mixtos: se componen de un salario mínimo garantizado y unas primas en función de la producción.

Siendo los gastos que se incluyen para calcular el coste de personal: sueldos y salarios; ss. a cargo de la empresa; transportes de personal y otros gastos sociales.

Teniendo en cuenta que hay casos particulares como:

-horas extraordinarias: todo el tiempo de trabajo fuera de la jornada ordinaria y que está formado por dos componentes de retribución:

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