¿Cuál es la importancia del almacén para una organización?

1. ¿Cuál es la importancia del almacén para una organización?

La importancia del almacén radica en que este, es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales a la estructura organizacional de la empresa, capaces de generar un valor agregado, que representa una ventaja competitiva para las empresas y que es muchas veces lo que la organización busca.

2. ¿A qué se refieren los criterios de seguridad al mantener un almacén?

A las precauciones o características que se deben considerar para dar protección, resguardo o custodia a los materiales o productos que se encuentran a cargo del mismo.

3. ¿Qué tipos de almacenes podemos señalar?

Existen diversos tipos de almacén, que se clasifican de acuerdo a diferentes características, según su función, tipo de materiales que resguardan, etc. Sin embargo algunos de los más destacados son los siguientes:

• Almacén de materia prima: Como su nombre lo dice, resguarda materiales que se van a procesar.

• Almacén de producto terminado: Se encarga de almacenar los productos terminados o para reventa

• Almacén de material acondicionado: Se almacenan los productos de acondicionamiento de los productos, es decir aquellos materiales que ayudan al proceso de producción, transporte, almacenaje, etc.

• Almacén de refacciones: Se encarga del resguardo de refacciones usados en maquinaria y equipo dentro de la organización.

• Almacén de cuarentena: Almacena productos con características especiales, que necesitan retomar cierta forma antes de ser usados en los procesos de producción.

4. ¿Cuáles son las actividades básicas que realizan el almacén?

Dentro de las principales actividades del almacén, destacan 4 funciones básicas que son:

• Resguardo: Que es la protección de los materiales contra agentes externos que pudiesen causar daño.

• Custodia: Responsabilidad sobre los materiales desde su recepción hasta la entrega a los usuarios finales.

• Control: Que comprende el registro de movimientos y saldos.

• Abastecimiento de materiales: Que se encarga de surtir los bienes en tiempo y forma según sean requeridos.

5. Menciona las funciones que se realizan en un almacén.

• Mantener las materias primas cubiertas para su protección.

• Permitir a las personas autorizadas el acceso a dichos materiales.

• Mantener informado al departamento de compras sobre las existencias reales de materias primas.

• Llevar el control de entradas y salidas de materia prima.

• Vigilar los máximos y mínimos del material.

• Guardar los materiales o materia prima hasta que sean requeridos.

• Guardar los productos terminados hasta que sean entregados al cliente.

• Guardar de manera óptima, en cuanto a calidad

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