¿Cuál es la importancia de observar los planes estratégicos en la organización?

¿Cuál es la importancia de observar los planes estratégicos en la organización?

Sino conocemos cual es la razón que nos mueve, será como tomar cualquier camino sin saber hacia dónde nos lleva, por lo tanto, cuando tomamos la decisión de invertir nuestro dinero en un negocio es siempre con la finalidad de obtener una rentabilidad, este es el objetivo principal de nuestra decisión y para lograr este objetivo         debemos tener objetivos estratégicos los cuales deben ser medibles, específicos y adecuados a la organización enfocados en la parte financiera, en los clientes y en el entorno en el que se desarrolla nuestro proyecto.

Entonces, ¿Cómo logramos alinear las actividades de nuestro negocio para sumar esfuerzos y alcanzar los objetivos?, para poder dar respuesta a esta pregunta, primero es necesario conocer el entorno en el cual queremos competir, ¿Qué es lo que nos va a diferenciar de los demás? En otras palabras, identificar lo que nos hace distintos a otros negocios y no ser una más del montón y para esto, necesitamos conocer a que nos enfrentamos (Oportunidades y Amenazas) y que medios tenemos para sobrellevarlos (Debilidades y Fortalezas) En otras palabras, es importante realizar un diagnóstico de nuestro negocio para evaluar todos estos aspectos porque nos permitirán implementar un plan de gestión basado en fundamentos y ser más competitivos en el tiempo.

Un Plan de Gestión, trata sobre la creación de procedimientos, reglas y directrices para conseguir un objetivo establecido, un plan de gestión se divide en tres tipos:

• Plan Estratégico: es una visión general de alto nivel del negocio completo, su visión, objetivos y valores. Este plan es la base fundamental de la organización y dictará las decisiones a largo plazo.
• Plan Táctico: describe las tácticas que la organización planea utilizar para conseguir las ambiciones descritas en el plan estratégico.
• Plan Operativo: describe el día a día de conducir la empresa.

Una vez identificados los factores externos a los que nos enfrentamos y los factores internos para enfrentarlos podemos alinear las actividades de nuestro negocio para sumar esfuerzos y alcanzar los objetivos por medio de un plan estratégico.

El plan estratégico es una herramienta de planeación que tienen las organizaciones para que todas las labores que se realizan trabajen a la par y en complemento las unas con las otras porque permite el orden y el correcto direccionamiento de los esfuerzos hacia los mismos objetivos del negocio.

El plan estratégico ayuda a que los líderes de una organización plasmen la dirección que le quieren dar al negocio, y cuando este plan ya es transmitido hacia toda la organización se generan sinergias en todo el personal para la obtención de los objetivos. Este plan le permite a cada trabajador saber hacia dónde se quiere ir y para qué, asignando las prioridades correspondientes en el destino de los recursos mejorando los niveles de productividad orientados al logro de la rentabilidad del negocio.

Todas las empresas deben implementar el uso del plan estratégico ya que es el encargado de definir hacia dónde maximizar esfuerzos. Cuando en una empresa no se realiza esta planificación, cada trabajador va por su propio camino y por su propia cuenta creando redundancias en las actividades sin saber que existen unas metas, compromisos y objetivos que se quieren alcanzar como organización.

Integración de los planes estratégicos, tácticos y operativos.

Una vez definido nuestro plan estratégico (hacia dónde queremos llegar con nuestro negocio), debemos difundirlo para crear conciencia en todo nuestro personal y fomentar la participación colectiva para definir las bases del cómo (los métodos) lo lograremos, con que valores y con qué conducta se va a trabajar ya que no podemos ir directo a los objetivos finales, debemos establecer objetivos intermedios por lo cual nos apoyaremos de un plan táctico llevando un control siempre a través de indicadores financieros como VAN, PAYBACK, MODELO DUPONT entre otros.

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