¿Cuáles fueron las razones que llevaron a Borealis a tomar la decisión de sustituir el presupuesto tradicional?

2.- ¿Cuáles fueron las razones que llevaron a Borealis a tomar la decisión de sustituir el presupuesto tradicional? Enumerar 3 objetivos que se perseguían con la sustitución del presupuesto tradicional.

Razones:

1.- Los presupuestos tradicionales atendían demasiados propósitos diferentes. Como ejemplo las cifras de proyecciones y las que reflejaban la fijación de objetivos deberían presentar un horizonte ascendente y no ser iguales como era lo común.

2.- Los presupuestos regularmente impedían la descentralización de decisiones y responsabilidades dando como resultado en respuestas a destiempo para los clientes. El proceso presupuestario al absorber importantes recursos de toda la organización no permitía que fuera modificado por lo que muchas veces quedaba sin efecto todo lo que se estimaba al no contar con la rápida aprobación de la Gerencia.

3.- Había una total desactualización presupuestaria debido a que los productos y mercados cambiaban con gran rapidez y al no ser monitoreados ni analizados constantemente las proyecciones que se habían establecido resultaban inservibles por ende los planteamientos quedaban obsoletos.

4. -El personal se esforzaba en hacer reportes detallados, los cuales eran correctamente almacenados y tristemente archivados. Debido a las constantes tendencias de cambio estos reportes se desactualizaban en semanas, dando como resultado informes que carecían de valor alguno.

5.- Las variaciones se encontraban fuera de control ya que las mismas a pesar de haberles impuesto un techo y un piso eran impuestas por la Gerencia y obviamente no eran las reales que mostraba el mercado por lo que simplemente cualquier ejercicio no mostraba una realidad operativa.

Objetivos:

Mejorar la gestión financiera y medición del desempeño: La empresa tenía como meta mejorar sus procesos contando con presupuestos actualizados que puedan ser fácilmente ajustados a las tendencias del momento lo cual permitiría poder poner en marcha estrategias y aprovechar oportunidades en el mercado de la Petroquímica.

Descentralizar la autoridad y las decisiones: Esto se daría contando con herramientas que permitan tener un visión clara del negocio a través de los indicadores de gestión a los cuales acceda toda la organización; de esta manera cada departamento pueda ser independiente en la toma de decisiones rápidas y concretas.

Simplificar el proceso presupuestario: Siempre que se empiece con pocas pero efectivas variables con lo cual poco a poco den el resultado de objetivos eficaces, rápidos y concretos.

Reducir los recursos utilizados en el proceso: Se debe concentrar todos los esfuerzos en el cumplimiento de los objetivos de la empresa y descartar los mismos para la realización de presupuestos.

2.- Enumerar de forma razonada 3 herramientas de gestión que permitieron la sustitución del presupuesto tradicional y los motivos de su elección.

1: Proyecciones financieras periódicamente actualizadas:

Tenía como objetivo lograr un cuadro simple y claro del desempeño financiero esperado, utilizando las suposiciones de márgenes, volúmenes e inversiones.

Al contrario de los pronósticos anuales comunes, Borealis realizaba las proyecciones para los 5 trimestres siguientes y debían ser revisadas cada trimestre dando oportunidad a que los gerentes pudieran revisarlos con una anticipación mínima de un año.

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