Definicion de las cuentas activo y pasivo

DEFINICION DE LAS CUENTAS

ACTIVO:

1-. CAJA:  Es donde se registran las entradas de dinero en efectivo por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias y los egresos de dinero en efectivo o de cheques.

2-. BANCOS:  Es una cuenta del activo corriente que registra el valor de los depósitos constituido por la empresa en moneda nacional y extranjera.

3-. CAJA CHICA:  Esta cuenta se utiliza para crear un fondo de efectivo que se utiliza para realizar gastos menores de la empresa.

4-. CLIENTES:  Es la cuenta que registra todos los deudores que la empresa tiene a su valor por concepto de ventas de mercadería al crédito.

5-. DOCUMENTOS POR COBRAR:  Representa todas las letras de cambio, títulos de crédito y pagares, firmados por personas extrañas al negocio a favor de la misma.

6-. DEUDOR:  Registra todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo menos por compra de mercadería, puede ser por un préstamo de dinero.

7-. IVA POR COBRAR:  En esta cuenta se registra el 12% del impuesto al valor agregado que está incluido en todas las compras que la empresa ha realizado.

8-. MERCADERIA:  Es esta cuenta registra los artículos destinados para la venta.

9-. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO:  Son los pagos que hace el comerciante en forma anticipada a las compañías aseguradoras.

10-. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:  Es una cuenta se registra los arrendamiento de locales pagados por la empresa en forma anticipada (6 meses en adelante).

11-. PAPELERIA Y UTILES:  En esta cuenta se registra los materiales utilizados que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta y oficio, papel carbón, talonarios de facturas, libros etc.

12-. CUENTA PERSONAL:   Esta cuenta también se le conoce con el nombre de gastos personales o particulares, específicamente se refieren a la cantidad de efectivo que retira el propietario para su uso particular.

13-. INMUEBLES:  Registra los inmuebles propiedad de la empresa ya sea para uso propio o dados en alquiler.  Esta cuenta está integrada por los terrenos y las construcciones donde se encuentran las instalaciones de la empresa.

14-. MAQUINARIA:  En esta cuenta se registran las maquinarias utilizadas para fabricar artículos o trasladar productos de un lugar a otro, ósea maquinaria pesada.

15-. MOBILIARIO Y EQUIPO:  Registra todos los muebles y máquinas que la empresa posee para su servicio ya sea en las oficinas o salas de ventas.  Por ejemplo: escritorio, archivo, silla giratoria, mostrador, vitrina, etc.

16-. VEHICULOS:  Registra los vehículos que la empresa tiene para su uso, es decir para el reparto de mercadería y traslados varios, por ejemplo: pick up, camión, motocicleta, bicicleta, etc.

17-. EQUIPO DE COMPUTACION:  Registra todas las computadoras, impresoras, todo equipo relacionado con los medios tecnológicos que posee la empresa

PASIVO

1-. PROVEEDORES:  Son las personas a quien la empresa le debe por compra de mercadería al crédito.

2-. ACREEDORES:  Esta cuenta registra a las personas a quienes el negocio les debe por cualquier motivo que no sea mercadería.

3-. PRESTAMOS BANCARIOS:  Son créditos solicitados para financiar las diversas actividades de la empresa.

4-. IVA POR PAGAR:  En esta cuenta se registra el 12% del impuesto al valor agregado de los productos que la empresa tiene para la venta.

5-. DOCUMENTOS POR PAGAR:  Representa todas las letras de cambio, títulos de crédito y pagares, firmados por el comerciante a favor de una tercera persona.

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