Departamento De Abastecimiento

Departamento de Abastecimiento

Gestiones que se atienden

1. Planificar, coordinar y ejecutar los procesos de adquisición mediante eventos de Cotización, Licitación y Manifestación de Interés a nivel de Institución, como respuesta a las solicitudes de compras enviadas al Departamento mediante DAB-6.

2. Notificación de la aprobación de Contratos y Actas Administrativas, derivados de las contrataciones de bienes, suministros y obras.

3. Trámite de franquicias de combustibles y gas, que utilizan las diferentes Unidades del Instituto.

4. Gestionar autorizaciones de internación y desalmacenamiento de productos biológicos, entre otros.

5. Realizar procedimiento de autorización ante la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- de las exenciones del Impuesto al Valor Agregado –IVA-; asimismo realizar la impresión y distribución de documentos a todas las dependencias del Instituto (del 15 al 25 de cada mes) según Acuerdo 04/2007 de Gerencia.

6. Tramitar la autorización de impresión ante la Contraloría General de Cuentas de los formularios recibos de almacén DAB-60 y Requerimiento a Bodega Local DAB-75 y la distribución de los mismos a todas las dependencias del Instituto.

7. Asesorar a todas aquellas unidades que requieran asistencia para formular pedidos de compra, así como para la preparación de los documentos de soporte.

8. Notificación de Contratos Abiertos vigentes, a las distintas Unidades del Instituto y toda información que de dichos contratos se deriva.

9. Atender solicitudes de las diferentes Unidades del Instituto, en cuanto al incumplimiento al Contrato Abierto, por parte de los proveedores.

10. Que el Departamento tiene a su cargo la Sección de Costurería, la cual provee de prendas confeccionadas a las diferentes Unidades Medicas del Instituto.

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