DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS

PRESENTACIÓN

El departamento de Abastecimientos de conformidad con los lineamientos establecidos por el señor Capitán de Navío Director de la Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla” de acuerdo al documento “Políticas Institucionales de la Armada Nacional”, enmarcado en el plan estratégico naval 2009 – 2015, orienta el esfuerzo, la dedicación y el talento de su personal para cumplir con los objetivos institucionales.

FUNCIÓN BÁSICA

El Departamento de Abastecimientos tiene como función básica desarrollar los procesos y adquisiciones en etapas post contractuales acuerdo a la determinación de las necesidades de los diferentes comandos. Así mismo desarrollar las funciones de almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos.

OBJETIVOS:

Tiene como objetivo ejecutar el presupuesto de todas las unidades asignadas en un 100%.

Efectuar control y seguimiento estricto al cumplimiento de la normatividad vigente en el área de contratación.

Facilitar la distribución de los bienes y servicios a las unidades adscritas presupuestalmente a la ENSB.

Verificar el servicio de alimentación prestado por la agencia logística.

Capacitar al personal para nivel arlo en el área de la división.

CONFORMACIÓN

DIVISIÓN DE ADQUISICIONES

TAREAS PRINCIPALES

Recepcionar y verificar los requerimientos de las dependencias.

Elaborar órdenes de compra y servicio.

Verificar los pedidos que realizan las dependencias y llevar el control.

Verificar que todo el material que se ha pedido llegue al almacén general de la ENSB.

Controlar los saldos de los diferentes contratos.

DIVISIÓN DE ALMACENES

ALMACÉN GENERAL

TAREAS PRINCIPALES

Verificar y recibir los bienes que entrega el proveedor, los cuales deben ajustarse a lo estipulado en los contratos.

Responder por la conservación y seguridad del material que se encuentre en depósito.

Suministrar a las dependencias después de la debida autorización, los materiales necesarios para su normal funcionamiento o trabajos específicos.

ALMACÉN DE VESTUARIO

TAREAS PRINCIPALES

Elaborar los requerimientos de uniformes, insignias y demás elementos para la completa dotación de aspirantes, alumnos y personal de planta.

Suministrar vestuario, papelería y productos de aseo para cada incorporación de grumetes.

DIVISIÓN CONTROL COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN

Realizar las coordinaciones con todas las unidades adscritas a la ENSB administrativamente que tiene personal de IMARES e IMP para asignar la partida de alimentación soldado.

Elaborar las planillas de liquidación partida de alimentación soldado (Grumetes e Infantes de Marina).

Realizar los partes diarios de alimentación del personal.

Verificar el servicio prestado por la Agencia Logística al personal de Grumetes e Infantes de Marina.

Verificar las diferentes actividades que competan a la Agencia Logística, (cenas navideñas, coordinaciones para alimentación por embarque, orden abierto, etc.)

Realizar las devoluciones de alimentación a todos los IMP y IMARES de licencia.

Realizar las órdenes de servicio.

Realizar el cruce de cuentas con la Agencia Logística.

RECURSOS

Recurso humano.

PROYECTOS

Ejecutar plan de compras 2011

Unificar y establecer formato plan de compras 2012.

Realizar mantenimientos al comedor de infantes de marina de acuerdo a lo establecido en el contrato de comodato No. 002/2010

NORMAS DE CALIDAD APLICADAS

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