Documentacion Mercantil

DOCUMENTACION MERCANTIL

CONCEPTO:

Es la disciplina que trata del estudio de los diversos documentos que intervienen en las transacciones mercantiles ya sea en la comercialización y distribución de los productos

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN:

a) Para el comerciante: Por que los documentos representa un medio probatorio de las transacciones que ha realizado a través de los periodos económicos

b) Para la empresa: Por que puede probar la autenticidad de la transferencia de un bien; y por que utiliza dichos documentos para los registros con el que prueba el resultado de la gestión.

c) Para el estado: por que a través de los documentos se verifica las diversas transacciones realizadas por las personas naturales o jurídicas , y se da fé de la forma de librar, aceptar, registrar y de la aplicación de la s leyes y disposiciones vigentes

d) Para la colectividad en general : porque a través del tiempo y espacio se puede autentisar la propiedad del derecho y la obligación que le asiste ante quienes directa e indirectamente desean conocer el fin y el origen de los mismos

RELACION DE LA DOCUMENTACION CON LA CONTABILIDAD:

La documentación se relaciona con la contabilidad porque le proporciona los instrumentos necesarios que le sirve de base para el registro contable; la contabilidad ordena, analiza y registra las operaciones contenidas en dichos documentos , para luego resumir y proporcionar resultados del periodo.

I.- El COMERCIO

a.-Concepto:

El comercio es la actividad por el cual el comerciante pone sus productos a disposición del público consumidor, al realizar esta operación da origen a que se produzca la llamada Utilidad o Ganancia.

b.-Etimología del Comercio:

La palabra comercio se deriva del vocablo latino “Comercium” , que a su vez viene de cum, con con y mex, mercadería ; es decir según su etimología latina esta palabra quiere decir “Con Mercaderías”.

La real Academia Española define la palabra Comercio en la forma siguiente:”Negociación que se hace comprando, vendiendo permutando unas cosas por otra”. De la palabra comercio se deriva comerciante, nombre que se da a la persona que se dedica habitualmente al comercio.

c.- Origen del comercio:

El origen del comercio se remota a los pueblos y tribus mas antiguos, tiene como origen la desigualdad de condiciones de los hombres y culturas que buscan el cambio de sus productos por otros que ellos no tienen.

d.- Importancia del Comercio:

Gracias al comercio las personas pueden obtener bienes y servicios que desean a un precio más o menos establecido.

Se permite la exportación e importación de productos y puede haber intercambio de estos entre los países, obteniendo recursos que naturalmente no poseen.

e.- Cualidad del Comercio:

• La universalidad.- El comercio es universal y cosmopolita, utiliza los medios más rapidos de comunicación y consigue que en los pueblos más lejanos puedan consumir productos de otros lugares con suma facilidad y al alocance de todos.

• El progreso.- El comercio desarrolla una marcha progresiva al compás del perfeccionamiento de la civilización.

Su norma es utilizar los elementos que la ciencia ha ido poniéndole a su alcance , reducir los obstáculos, brindando confianza y seguridad al público.

f.- Ventajas que proporciona el Comercio:

• Contribuye al engrandecimiento de los pueblos por medio del intercambio de misivas, también propicia al intercambio de ideas y costumbres, ciencia , arte de los países más adelantados.

• Contribuye al fomento de las ciencias , por el intercambio que se realiza de trabajos científicos, aparatos y otros elementos influyendo en el campo de la economía .

• Desarrolla una acción pacificadora entre las naciones por los convenios comunales que unen lazos de fraternidad y cooperación entre los pueblos

g.- Clasificación del comercio:

El comercio se puede clasificar en:

1.- Por el volumen de sus operaciones:

• Comercio minorista:

Es aquel que se ocupa de la venta de artículos al por menor o al detalle viene a ser el intercambio entre el Minorista y el público consumidor .

Ejemplo: las librerías, las panaderías,etc.

• Comercio Mayorista:

Se denomina mayorista cuando la Compra-Venta de artículos es en grandes cantidades .

Ejemplo: por docenas, cientos , miles, cajas,piezas, yardas, etc.

Por lo general es que relaciona, al productor y distribuidor (mayorista), con el comerciante minorista para que este a su vez pone a disposición del público consumidor.

2.- Por el medio del transporte que utiliza:

• Terrestre:

(Carreteras, Ferrocarriles, Herraduras)

Es el medio de transporte que se realiza por tierra, utilizando carreteras, con vehículos motorizados como camiones, camionetas, etc. Los ferrocarriles por medio de líneas férreas, y en caminos d herradura por medio de tracción animal.

• Acuático: (Marítimo, lacustre, fluvial)

Es el medio de transporte que se realiza por agua y puede ser Marítimo empleando buques de gran calado en el mar. LKacusatre en la navegación en los lagos. Fluvial que se realiza en los grandes ríos ya sea empleando lanchas y botes.

En el Perú existe el comerci a través de estas vías de transporte , en los ríos Amazónicos y en el lago Titicaca.

• Aéreo: (Compañías de aviación)

Es el transporte que se realiza por medio de aviones por lo general para el extranjero o lugares donde no hat carreteras. Solo se emplea para el transporte de pasajeros , correspondencia y cargamento de poco tonelaje por ser su costo muy elevado.

3.- Por el lugar donde se realiza:

• Comercio local :

Es la actividad comercial que se desarrolla dentro de una determinada localidad o pueblo

Ejem. El comercio que se desarrolla en el cercado de Arequipa.

• Comercio Regional:

Es la actividad comercial que abarca una región que puede estar comprendida por varios pueblos o localidades

Ejem. El comercio que se desarrolla en la región de la sierra o en la costa .

• El comercio interno o nacional:

Es la actividad comercial que se desarrolla dentro de un país sin salir de sus fronteras.

Ejem. El comercio que se desarrolla dentro de nuestro territorio.

• Comercio Internacional:

Se denomina comercio internacional cuando se realiza la actividad comercial con intervención de otros países mediante la importación y exportación de productos.

Ejem. Cuando el Perú exporta materias primas, minerales, etc. A los países de Europa, Estados Unidos, etc. O cuando nosotros importamos es decir compramos medicinas, maquinarias, vehículos, etc. a Alemania, Estados Unidos, etc.

4.- Por las operaciones que realiza:

• Comercio de transporte:

Es el que efectúan las empresas navieras, ferrocarriles, de transporte terrestre de carga y pasajeros, etc.

• Comercio de banca:

Es el que desarrollan los Bancos o instituciones de Crédito, mediante las operaciones financieras.

• Comercio de Seguros:

Es la que desarrollan las compañías de seguros de toda clase

De acuerdo ala operación pueden ser compra –venta de productos y otros de prestación de servicios tales como las ya indicadas, todas pretenden lucro, ganancias o beneficios por tanto son actividades económicas.

5.- Por la forma de pago:

• Al contado:

Se dice al contado cuando interviene como medio de pago el dinero en forma inmediata.

• Al crédito:

Se dice al crédito cuando existe una promesa de pago posterior, refrendada por documentos de crédito como Letras, Vales, Pagarés, etc. en lugar de dinero.

• En consignación :

Es el comercio que se realiza en forma condicionada. El que recibe la mercadería no tiene compromiso de compra , por tanto debe pagar los artículos que ha vendido dentro de un tiempo prudencial y devolverlo al consignante la mercadería que no ha logrado vender.

II.- Comercio electrónico:

a.- Introducción:

El avance de las tecnologías, las nuevas herramientas de competitividad y la rapidez para concretar negocios han impulsado el desarrollo del comercio electrónico, el cual ha extendido la forma de vender un producto o servicio por medio de la red Internet y otras redes de computadoras, más allá de la utilización de las plataformas de comunicación (radio, prensa y televisión) u otros medios alternativos tales como catálogos, rotulación, monitores en el interior de vehículos de transporte y vallas, entre otros.

El comercio existe desde el principio de las relaciones humanas, sin embargo, lo que ha cambiado es la forma de mercadear. En 1920 surgió la venta por catálogo en los EE.UU. luego, en 1970, se dieron las primeras relaciones comerciales a través del uso de un computador para transmitir datos. Actualmente, empresas de todo el mundo han acelerado sus negocios por medio de la utilización de esta modalidad.

¿Por qué hacer comercio electrónico?

Algunos empresarios adhieren a su canal de difusión y distribución el uso de la Web. Unos lo hacen por la demanda que les impone el entorno, otros simplemente por adaptarse a los nuevos cambios. Sin embargo, ¿cuáles son las razones

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