Documentos Negociables Y No Negociables

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

U.E.N. CREACION “PRIMITIVO DE JESUS”

PARROQUIA ZUATA

LA VICTORIA, ESTADO ARAGUA

DOCUMENTOS MERCANTILES

Profesora: Integrante

Belkys Galarraga Wilfredo Gómez

C: I V-28.147.866

Grado 1 Año Sección “B”

Zuata Junio 2013

INDICE

I.PORTADA

II.TABLA DE CONTENIDO

III.INTRODUCCION..…………………………………..................................................................3

IV.MARCO TEORICO……………………………………………………………………………………………4-12

Documento……………………………………………………………………………………………………….…4

Clasificación de los Documentos………………………………………………………………………….5

Documentos Negociables…………………………………………………………………………………….6

Documentos no Negociables……………………………………………………………………………….7

El Cheque…………………………………………………………………………………………………………….8

Letra de Cambio……………………………………………………………………………………………….…9

Cuenta de Ahorro………………………………………………………………………………………………10

Cuenta Corriente……………………………………………………………………………………………….11

Endoso……………………………………………………………………………………………………………….11

Aval……………………………………………………………………………………………………………………12

V.CONCLUSION

VI.BIBLIOGRAFIA

VII.ANEXOS

INTRODUCCIÓN

En la actualidad las actividades comerciales juegan un papel importante en el desarrollo económico de una empresa, por lo que es importante tener respaldo físico de cada una de estas operaciones que se realiza, de modo que ante cualquier inconveniente que se presente en el futuro se puedan resolver presentando dichos documentos. De allí, que el presente informe tiene como objetivo indagar sobre los documentos negociables y no negociables utilizados en las operaciones comerciales, como lo son el cheque, la letra de cambio, el endoso y el aval...; con la finalidad de orientar al lector sobre la importancias de los mismos y los elementos que se deben tomar en cuenta para su realización.

MARCO TEORICO

DOCUMENTO

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.

Entre los autores que más han investigado la naturaleza del documento, destacan el belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet.

Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.

Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS

Al clasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación desarrollado con estos fines.

 Sistema enumerativo: es aquel, en el cual están previstas todas las rúbricos y sus índices, así como las posibles conjunciones o intersecciones entre sus rúbricos.

 Sistema precoordinado: sistema de clasificación en el cual los términos de clasificación o encabezamientos de materia pueden estar compuestos de varias palabras, que juntas forman una unidad conceptual que no es posible dividir.

 Sistema post coordinado: sistema de clasificación que goza de la ventaja de construir a voluntad la notación o enunciado de asuntos más o menos complejos, al momento de la indización (clasificación) o de la recuperación de información; estando previstos los elementos (signos o términos) y algunas reglas de combinación.

 Sistema jerárquico: sistema en el cual cada subclase va precedida inmediatamente de una sola clase. En este sistema las materias se desarrollan de lo más general a lo más particular, de lo simple a lo complejo.

 Sistema facetico: sistema hospitalario que posee tablas de características o aspectos únicos (facetas o categorías) con un sistema de signos que permiten la clasificación multifacética de un documento, o sea, permite combinar las características de un documento dosificándola de una forma sintética y profunda con ayuda de una fórmula facetica.

 Sistema semifacético: sistema que, siendo enumerativo y jerárquico, permite una indización multifacética con bastante profundidad, ya que posee todo un sistema de signos que permite combinar los términos de clasificación, así como utilizar una fórmula facetica.

DOCUMENTOS NEGOCIABLES

DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Letra de cambio:

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Sus características son:

1.- Es una orden de pago.

2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

3.- Debe llevar la firma del suscriptor.

4.- Cantidad en número.

Pagare:

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Sus características son:

1.- Es una promesa de pago.

2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

3.- Debe de llevar la firma del suscriptor.

Cheque:

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.

Sus características son:

1.- Es un orden de pago.

2.- Posee un número que lo identifica.

3.- Cantidad en número.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES.

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

Estos son:

Recibo:

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Sus características son:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

5.- Cantidad en números.

6.- Firma de quien emite el recibo.

Factura:

Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas.

Sus características son:

1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

3.- Condiciones de pago.

4.- Mencionar los descuentos si los hay

5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

6.- Firma del comprador.

EL CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada

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