DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.

TIPOS DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya previamente expuestos; se resaltan los siguientes:

Factura, Recibo, Comprobantes de compra, Cotizaciones, Orden de compra, Nota de debito, Nota de crédito, Nota de pedido, Vale, Ticket, Documentos bancarios, Recibo de caja

CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Características de la Factura: Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.

Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa.

La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción.

Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión.

Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor.

Características de un recibo:

Número del documento.

Fecha.

La expresión: RECIBI.

Nombre de la persona que expide.

Cantidad de dinero, en cifras y letras.

Motivo por el cual se expide.

Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.

Características de comprobantes de compra:

Lugar y fecha de emisión.

Nombre y número de orden del comprobante.

Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.

Detalle de las mercaderías solicitadas.

Condición de pago y entrega.

Firma del comprador o encargado de compras.

Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.

Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

Características de las cotizaciones:

Nombre del cliente.

Fecha de la cotización.

Código del artículo.

Nombre y descripción del artículo.

Precio.

Características de orden de compra:

La expresión orden de compra.

Numero de la orden.

Fecha.

Departamento solicitante.

Columnas (renglón, cantidad, descripción del artículo).

Firma del responsable del almacén.

Características de nota de pedido:

Membrete impreso de la empresa.

La palabra PEDIDO.

Numero de pedido.

Fecha.

Datos del comprador.

Lugar de entrega.

Total de bs.

Firma autorizada.

Firma del cliente.

Características del Vale:

Fecha.

Cantidad de dinero que ampara, escrito en números y letras

Concepto claramente especificado.

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