Documento Mercantil No Negociable

DOCUMENTO MERCANTIL NO NEGOCIABLE

LA FACTURA

CONCEPTO:

Es un documento mercantil de constancia escrita que el vendedor entrega al comprador al momento de la transferencia o venta de mercaderías y prestación de servicios profesionales u oficios liberales, con detalle de mercaderías, bienes y servicios vendidos , con sus respectivos precios y condiciones .

Existe, además a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa información que dan a cada transacción, como un registro detallado compra y venta.

Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B, yC, que, respectivamente corresponde a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas. Las primeras son aquellos que documentan operaciones comerciales, mientras de las facturas rectificativas son aquellas que, tal su nombre lo indica rectifica los errores realizados en una o más facturas previas. Se usan también en caso de devoluciones de los productos o también para las comisiones por volumen. Porúltimo, las facturas recapitulativas son aquellos que se utilizan a fin de documentar un conjunto de facturas emitidas durante un determinado tiempo. Para poder hacer de este tipo de factura un documento válido, entonces será necesario anular las anteriores.

Además delos tipos A,B Y C de las facturas existen otros tres que son variantes de los demás. Dentro de ellas se encuentra la denominada “PRO–FORMA “, que se utiliza a fin de documentar una oferta y las indicaciones precisas de cómo será la factura la factura en caso de ser suministrada, en la mayoría de los casos esta forma incluye la fecha máxima de validez.En segundo lugar la “COPIA” se utiliza para otorgar una documentación al emisor, contando con los mismos datos de la factura original, sin embargo se especifica que se trata de una copia para no confundirla con la original. La última variante de la factura es el duplicado, la que documenta la operación para el receptor en caso de que se pierda el original.Al igual que la copia debe indicar que se trata de un duplicado, para distinguirla en caso de que se encuentre el original.

Una factura es un comprobante fiscal donde aparece el registro federal del contribuyente y el domicilio comercial del vendedor y el comprador, sirve para justificar un gasto y una compra, donde el dicho documento se desgloso el IVA acreditando y trasladando ,.II y este te sirve para comprobar que es pagado adecuadamente tus IMPUESTOS.

EMISION DE LA FACTURA:

QUIENES EMITEN LA FACTURA OBLIGATIOMENTE

Los que se dedican a la venta de muebles bienes en general, en forma habitual e inscrito en la Administración Tributaria de los Servicios de Impuestos Nacionales (S.I.N.), con el numero de identificación tributaria (NIT).

Los que realicen obras, presten servicios profesionales u oficios liberales, o efectúen prestaciones de cualquier naturaleza, en forma habitual e inscrito en la administración tributaria del S.I.N con el NIT.

Lo emite el vendedor y lo entrega al comprador obligatoriamente ya sea por ventas y compras al contado y crédito, en el momento de la entrega del bien o acto equivalente de transferencia de dominio.

FUNCIONES DE LA FACTURA

• La factura o nota fiscal es un documento de control de las entradas y salidas de las mercaderías o bienes del comerciante.

• Es un elemento de información del movimiento de efectivo o banco tanto para el vendedor y comprador.

• Da el derecho de propiedad de los bienes,mercaderías o muebles al comprador.

IMPUESTOS GRAVADOS EN LA FACTURA

• En el importe está gravado el impuesto al valor agregado IVA el cual no debe ser mostrado por separado.

• La alícuota

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