EL PROPOSITO DE LA ORGANIZACION

EL PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN.-La organización constituye un medio para alcanzar un fin u objetivo y no fin u objetivo en si mismo.

Para nosotros los administradores el término ORGANIZACIÓN se refiere a una estructura intencional formalizada

de funciones o actividades por áreas de trabajo, hasta el nivel de tareas y responsabilidades de puestos o cargos.

El diseño de una estructura organizacional nos permite especificar los objetivos y actividades que deban realizarse en cada área orgánica para el logro de las metas de la empresa o de las instituciones. Permite la especialización de los trabajadores y evita la duplicidad de atribuciones, así como el tener que no se hagan cosas porque no se conocen a quien corresponde realizarlas.

El propósito de la función de ORGANIZAR es lograr un esfuerzo coordinado a través del diseño de una estructura de relaciones entre las tareas y la autoridad

Diseñar una estructura organizacional implica determinar con anticipación las tareas y responsabilidades de cada trabajador y lo que la empresa espera de cada uno de ellos para el logro de los objetivos, en tanto la estructura se refiere a las relaciones y aspectos más o menos estables de una organización.

Entendemos por estructura de la organización como si fuera la anatomía de una organización que determina las actividades de cada área orgánica dentro de la institución.

Organizar, podemos afirmar que es dividir actividades de cada una de las partes, hasta el nivel de cargo, delegar autoridad, determinar las áreas apropiadas para la división en departamentos y decidir el número óptimo de trabajadores en un determinado departamento.

Comprende a la estructura orgánica funcional que con anticipación se ha diseñado, para organizar bien la distribución de funciones, autoridad y responsabilidad y que comprende a lo que las empresas o instituciones esperan de su organización para el logro de los objetivos y metas establecidos durante el planeamiento.

Indudablemente la organización formal debe tener algo de flexibilidad, de manera que permita a sus trabajadores el espacio necesario para que hagan uso de sus talentos. Se dice que una cosa es el puesto y la otra la persona, pero en la práctica las habilidades de la personas hacen variar las dimensiones de los puestos

La razón más importante para la división de actividades y tareas en la especialización, pues las ganancias que de ellos se derivan pueden calcularse en términos meramente económicos. Conforme se divide un trabajo en sus componentes más pequeños, se obtienen resultados adicionales pero a la vez se necesita más trabajadores y capital para lograrlo, por lo que hay un puente en el que el costo de la especialización

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