Naturaleza Y Proposito De Las Organizaciones

2.1 Naturaleza y propósito de las organizaciones.

Organizar es el proceso de asignar derechos y obligaciones y coordinar los esfuerzos del personal en la obtención de los objetivos de la organización. Este proceso presenta por tanto, dos facetas: Establecerla estructura y coordinar. Una vez identificados los objetivos y la estructura durante la planificación, la organización debe determinar quién va a ser que cosa y cómo va a hacer la coordinación dentro y entre los departamentos de la misma. "Las organizaciones son unidades sociales o agrupamientos humanos deliberadamente constituido para alcanzar fines específicos". La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados. De esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

2.1.1 Características, funciones y recursos

Características

1 Complejidad. Es el crecimiento vertical que consiste en agregar departamentos o niveles jerárquicos, u horizontal que es cuando se agregan unidades de negocio a una organización.

2 Anonimato. Significa que una tarea debe ser llevada acabo sin importar las características de quien la elabora. PUESTO: Unidad impersonal de Trabajo . la organización.

3 Rutinas Estandarizadas. Todas sus actividades se basan en Procedimientos y Programas que son pasos secuénciales. La diferencia entre Procedimientos y programas, es la asignación de Tiempos.

4 Estructuras Especializadas. Todo aquello que le da formalidad a la organización, ya que su cumplimiento es generalizado.

Funciones

Sus funciones centrales centrales son:

 Dividir el trabajo por realizar en funciones y departamentos específicos.

 Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales.

 Coordinar las diferentes funciones de carácter organizacional.

 Agrupar las diferentes funciones en unidades.

 Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.

 Determinar las líneas formales de autoridad.

 Asignar y desplegar los recursos de la organización”

Recursos

Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.

Recursos materiales:

 Dinero para adquirir los recursos.

 Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.

 Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades.

 Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

 Recursos humanos es el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores).

 Recursos naturales, tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (electricidad, solar, hídrica, combustible).

 Recursos tecnológicos, medios para lograr un objetivo, son los modos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).

 Recursos cognitivos, ideas conocimientos, información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.

...