ELEMENTOS QUE DEBEN SER OBJETO DE EXAMEN EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ELEMENTOS QUE DEBEN SER OBJETO DE EXAMEN EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Organización: la organización es un proceso encaminado a lograr un fin previamente fijado por la planeación. La organización reúne los recursos en una forma adecuada y da un arreglo a los recursos humanos. Es un método aceptable para que pueden a desempeñarse las actividades requeridas. El estudio de la organización, el auditor se abocará en:

a) Obtener un organigrama.

b) Detallar las labores o responsabilidades.

c) Estadísticas de la alta afluencia del trabajo.

d) Determinar la distribución del trabajo.

e) Determinar costos, etc.

Componentes del trabajo de oficina: toda función administrativa ya sea planeación, organización, integración de recursos, etc., implica llevar a cabo el uso de papeleo. El uso de este trabajo es el de proporcionar la información necesaria para que la empresa logre su cometido. En toda ofician existen seis factores de análisis que influyen en la organización y el trabajo de una oficina: formas, informes, archivos, equipo de oficina, personal y espacio de actividades.

Procedimientos: nos indica cómo hacer el trabajo, que proceso utilizar y alguna otra información general con respecto al trabajo. El propósito primario tiene la naturaleza de instrucción. El auditor estudia los procedimientos con el fin de facilitar la comprensión de sistemas. Los sistemas de planeación y control se utilizan para facilitar la decisión, pero aquí nos interesan más los sistemas que las decisiones. Estas son adaptadas por una persona, no por sistemas. En el estudio de procedimientos el auditor se abocara a recabar información sobre aspectos tales como:

a) Objetivos de los procedimientos.

b) Puestos del personal involucrado.

c) Formas, registros, archivos, etc.

d) Relación de coordinación, ámbitos de competencia.

e) Políticas de operación, de control, de decisión.

Manuales administrativos: tiene como objetivo fundamental proporcionar ordenada y sistemáticamente la información relativa al directorio, antecedentes, objetivos, estructura orgánica, funciones, políticas, procedimientos o cualquier otra que sea necesaria a las unidades que la integran, para un mejor desarrollo de las tareas administrativas. El auditor o analista siempre debe tener presente que los manuales permiten cumplir con los objetivos siguientes:

a) Presentar una visión de conjunto de la entidad.

b) Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitando duplicaciones y detectar omisiones.

c) Coadyuvar a la ejecución

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