EMPRESA Y ADMINISTRACION FINANCIERA

I- EMPRESA Y ADMINISTRACION FINANCIERA

LA EMPRESA

Las empresas son unidades económicas cuyo fin principal es la obtención de un beneficio después de haber transformado una serie de insumos con fines de obtener y vender el resultado final de su proceso: el producto y/o servicio.

En este proceso son muchas las interrelaciones con las que se opera y este fenómeno no se circunscribe al ambiente interno de la empresa, sino que también el externo juega un papel fundamental en el desempeño de la empresa. En el ambiente interno hay elementos tanto directos como indirectos. Ejemplo de acción directa son los consumidores, las dependencias del gobierno, los competidores las organizaciones sindicales, los suplidores y las instituciones financieras. Por su parte, dentro de los elementos de acción indirecta tenemos la economía, la tecnología y la política. Estos elementos pueden llegar a convertirse en elementos de acción indirecta.

AMBIENTE EXTERNO DE LA EMPRESA

El ambiente externo se compone de los elementos pertinentes a sus operaciones pero que están por fuera de la organización. Esta no es nunca una entidad autosuficiente o aislada, sino que intercambia recursos con el ambiente externo y depende de él para su supervivencia. Las materias primas, el dinero, el trabajo y la energía son insumos que las empresas devuelven como producto.

ELEMENTOS DE ACCION DIRECTA

LOS PROVEEDORES: Como toda organización requiere de materias primas, servicios de energía, equipos y mano de obra para elaborar su producto, depende de sus proveedores.

OFERTA DE MANO DE OBRA: De una manera parecida se negocia con la oferta de mano de obra, esta vez por medio de especialistas en personal o recursos humanos. Las organizaciones necesitan trabajadores de diversas destrezas y tipos de experiencia.

CLIENTES: Son el componente principal del ambiente externo directo.

COMPETIDORES: Intimamente ligados al ambiente de la clientela. Para mejorar su participación en el mercado, la empresa tiene que quitarle a alguna otra persona o entidad, lo cual significa que debe ofrecer mayor satisfacción al cliente.

INSTITUCIONES FINANCIERAS: Las empresas dependen de diversas instituciones financieras, como los bancos comerciales, bolsa de valores, bancos de inversión, para mantener y ampliar sus actividades. Tanto las empresas nuevas como las establecidas toman dinero prestado (financiamiento) por lo cual deben pagar intereses.

DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES: El gobierno puede tener varios papeles. El de cliente, mediante el cual compra bienes y servicios. Pero también tiene el papel de regulador haciendo cumplir los aspectos legales con los cuales tiene que cumplir la empresa.

ACCIONISTAS: Los accionistas influyen en las acciones de la empresa mediante la aprobación de decisiones en el Consejo de Administración.

ELEMENTOS DE ACCION INDIRECTA

VARIABLES TECNOLOGICAS: En toda sociedad el nivel de desarrollo tecnológico desempeña un papel significativo para determinar que bienes y servicios se producirán, que tipo de equipo se utilizará y cómo serán administradas las diversas operaciones. Los cambios en la tecnología afectan las acciones de los competidores, lo cual es un ejemplo de cómo un aspecto de acción indirecta del ambiente puede convertirse en acción directa. Las grandes innovaciones pueden también llevar a nuevas posiciones competitivas en diversas industrias.

VARIABLES ECONOMICAS: Las variables económicas inciden directa o indirectamente sobre la estructura de costo, por ello, deben considerarse al fijar los precios. De la misma manera, las perspectivas de las autoridades económicas en cuanto a la inflación, tasa de interés, tasa de cambio, los precios fijados por los competidores y suplidores.

VARIABLES SOCIO-CULTURALES: Los valores y costumbres fijan los lineamientos que determinan la manera en que funcionarán las organizaciones y los gerentes. Por ello no debe desconocerse la importancia asignada por los consumidores racionales y reflexivos a la compra de productos no contaminantes o que deterioren el medio ambiente.

DIMENSION INTERNACIONAL: Este componente presenta oportunidades y problemas. En nuestro país la estructura productiva es muy dependiente del exterior (importaciones), como consecuencia de esto tenemos, una fuerte dependencia del tipo de cambio. Ahora con los aires globalizantes de la economía a nivel mundial se torna mucho más compleja y desafiante esta variable.

EMPRESA, GOBIERNO Y ADMINISTRACION FINANCIERA

En el manejo de las variables financieras de la empresa se deben tener muy en cuenta los elementos de acción directa e indirecta del ambiente externo de la empresa. Se debe ser vigilante del mercado de bienes y servicios donde se vinculan las empresas. Los individuos y el gobierno a través de la oferta de bienes y servicios. También el mercado de trabajo pasa a ser una preocupación indirecta. En el mismo se fijan los salarios y se establecen el flujo de servicios de mano de obra e ingresos de los individuos y potenciales demandantes del bien o servicio que produce la empresa. El mercado financiero vincula a la empresa, el gobierno y a los individuos mismos mediante el financiamiento y depósitos a cambio de intereses. El gobierno y las empresas intercambian leyes y regulaciones por financiamiento político y presiones, así como bienes y servicios. Asimismo, el gobierno fija impuesto tanto a los individuos como a las empresas, los cuales luego debe redistribuir a través de obras y transferencias.

ADMINISTRACION FINANCIERA: La administración financiera es la disciplina de las finanzas que se encarga de las decisiones de inversión, financiamiento y dividendo que debe de hacer el gerente o administrador financiero con fines de maximizar el valor de la empresa.

LA GERENCIA FINANCIERA ACTUAL Y LA DEL FUTURO

En la actualidad, la gestión empresarial debe tener como norte la valorización de las empresas en el ambiente de los negocios, la consolidación de su participación en el mercado, el aumento de su eficiencia, el estímulo a la productividad y la retribución conveniente a los inversionistas. En consecuencia, el proceso de tomas de decisiones financieras debe estar en consonancia con los siguientes lineamientos:

La planificación debe prevalecer sobre la improvisación.

La tenencia de sistemas de información confiables.

Para acertar en las decisiones relacionadas con el financiamiento y la inversión es imprescindible conocer las oportunidades que ofrece la creación de instrumentos financieros.

La actualización tecnológica de los procesos.

Actualmente, tres son las interrogantes básicas que la gerencia financiera moderna pretende responder en su objetivo de maximizar las riquezas de los propietarios de la empresa:

¿QUÉ ACTIVOS ESPECIFICOS DEBERIA ADQUIRIR LA EMPRESA?

¿QUÉ CANTIDAD DE FONDOS DEBERAN COMPROMETER EN SU GIRO?

¿CÓMO DEBERIAN FINANCIARSE LOS FONDOS A COMPROMETER?

Las dos primeras interrogantes se enmarcan dentro del ámbito de las decisiones de inversión, en tanto que la última pertenece a las decisiones de financiamiento.

Hoy día toda decisión de inversión debe analizarse desde la perspectiva de la ingeniería financiera, en virtud de que el mundo de las finanzas se va tornando cada vez más complejo como resultado de los constantes cambios en el entorno. Como consecuencia de esos fenómenos se plantean los siguientes aspectos:

• La función de la banca comercial no puede circunscribirse a la captación y colocación de fondos.

• El papel de la tesorería no debe limitarse a la inversión de los excedentes en títulos de rentas fijas.

• Cualquier decisión tomada en las áreas de mercado, producción o recursos humanos tiene efectos directos en la gerencia financiera. Esto quiere decir que la gerencia financiera está en la obligación de asegurarles a las demás áreas gerenciales las consecuencias financieras de sus decisiones y acciones.

Todo lo anterior implica que la gerencia financiera tiene que encarar el reto de asumir responsabilidad que comprometan el porvenir de la empresa, lo cual implica que dicha gerencia debe conocer las responsabilidades de las demás áreas gerenciales, así como el entorno en el cual actúa la empresa. Por consiguiente la gerencia financiera actúa como nexo de unión de todas las operaciones de la empresa. Ello significa que ésta no puede ser un área aislada dentro de la organización y que por lo tanto el equipo que compone la gerencia financiera debe estar consciente de que no debe actuar como si no fuera parte de la empresa. También debe tener presente que sus objetivos no son diferentes a los objetivos generales de la empresa, es decir que deben abandonar la práctica de querer hacer prevalecer los primeros sobre los segundos. Asimismo, hay que destacar que la gerencia financiera tradicional orientada excesivamente a los aspectos meramente contables y de control, debe adaptarse a las nuevas perspectivas, pues de lo contrario podría ser sustituida por la automatización y/o los servicios externos.

En consecuencia, la gerencia financiera del futuro tendrá sin duda un área de acción más amplia que la limitada por el trabajo desempeñado en torno a la selección de las fuentes tradicionales de financiamiento, a la inversión más apropiada de los recursos y al uso adecuado de los

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