EN CUANTO AL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTARIO

OPor lo general, a través de un estudio se determinan las cantidades que deben tenerse en existencia de cada materia prima, de modo que la producción no sufra alteraciones por falta de materias primas. Para determinar esta cantidad se toma en cuenta una serie de factores, como ser, tiempo de reemplazo, es decir, el tiempo que transcurre desde el momento en que se hace el pedido al proveedor, hasta que el pedido es recibido y almacenado; el valor de la Materia Prima y otros. Esta cifra de existencia puede ser considerada la norma o el estándar de control.

La función del control de existencia es verificar que siempre exista esta cantidad mínima. Así, el bodeguero o la persona que está a cargo del control, irá sumando en la tarjeta individual de la Materia Prima particular las llegadas de materia prima y restando las salidas al taller. Así sabe en todo momento cuánto hay de ella. Cuando el saldo llegue a esa cifra que es la norma de control, deberá llamar a Adquisiciones indicando que debe hacerse la compra.

Un buen control de existencias permite que el proceso de producción se desarrolle en forma fluida, sin contratiempos y, a la vez, que el control de Producción se aplique en mejor forma.

Aparte del control del volumen de materia prima existente, también. debe controlarse su calidad (es decir, determinarse si corresponde a las especificaciones de aquella que se pidió). Otro control es sobre su mantención; para el caso de materias primas perecibles, debe controlarse su estado, con el fin de no enviar a fabricación materia grima de mala calidad, que determinará, seguramente, el rechazo del producto final ya sea por el propio control de calidad de la empresa (el caso afortunado) o por el público consumidor (el caso desafortunado).

EN CUANTO AL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTARIO

Objetivo:

Controlar el ejercicio y operación del presupuesto autorizado de acuerdo a la normatividad, para asegurar la asignación y flujo de los recursos en forma y tiempo.

Funciones:

• Asegurar que la asignación y flujo de los recursos se den en forma y tiempo, de acuerdo a la normatividad establecida por niveles federal y estatal de control, así como custodiar los fondos.

• Supervisar el correcto ejercicio del presupuesto autorizado, así como su registro y control en apego a la legislación vigente en la materia.

• Tramitar y aplicar las modificaciones presupuestales de conformidad con la normatividad vigente en los niveles federal y estatal de control.

• Verificar la documentación comprobatoria de los bienes adquiridos, para en su caso autorizar, tramitar y registrar el gasto.

• Difundir las normas, políticas, lineamientos y procedimientos establecidos por los niveles de control federal y estatal, para regular las operaciones del ejercicio presupuestal, así como asesorar y apoyar técnicamente a las unidades operativas en la materia.

• Informar a las áreas centrales competentes, el grado de avance del ejercicio del presupuesto.

• Gestionar ante las instancias correspondientes la radicación de los recursosautorizados, para el ejercicio oportuno.

• Otorgar a las unidades operativas, los recursos

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