ENSAYO GESTION DE COMPRAS

La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. En este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:

- detección de la necesidad

- solicitud y análisis de alternativas de compra

- negociación con los proveedores

- colocación de órdenes de compra. (La orden de compra es un documento o formulario que inicia el procedimiento administrativo de compras, al adjudicar aun proveedor dicha operación)

- seguimiento y activación de órdenes de compra. Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la producción y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos

- recepción de efectos comprados

- almacenaje y registro entrega de los insumos para su utilización al sector que originalmente los requirió.

También existen actividades complementarias y derivadas de la acción de " compras que forman parte de las funciones de compras:

- estudio permanente del mercado de oferta, o sea análisis de proveedores y productos actuales y potenciales

- formulación de pronósticos y presupuestos de necesidades en función de los consumos previstos

- fijación de parámetros para optimizar las

- decisiones de compras (lotes óptimos de compras, puntos máximos y mínimos de pedido)

- mantenimiento de registros de existencia (sistema de información de los niveles de stock)

- control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos.

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