Ensayo De Gestion De Compras

ENSAYO DE GESTIÓN DE COMPRAS

Para una empresa es de vital importancia contar con buenos proveedores a los que se le confié la materia prima que se utiliza en la realización de los productos es por ello que para realizar una buena gestión de compras, primero se deben de seleccionar a los proveedores en función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización que es el mejor precio y la calidad adecuada, esto puede sonar un tanto complicado pero para ello se debe seguir un proceso de selección en el cual se especificaran ciertas características como el precio de los productos, la calidad en los productos y servicios que ofrece, los antecedentes comerciales, entendimiento de las necesidades del cliente, plazos de entrega y finalmente modo de pago, por lo general se busca e investiga acerca de tres proveedores posibles, ya que el objetivo final es tener pocos pero buenos proveedores esto para que el proveedor que seleccionemos se adecue también a las necesidades de nuestros clientes.

Ahora bien, una vez que se llevó a cabo la selección del proveedor más idóneo se busca conseguir un contrato con él proveedor y se lograra través de una buena negociación con él.

Se dice que la negociación es una necesidad del ser humano porque al no tener control total de los acontecimientos, ni tener el poder para conseguir lo que se desea o se necesita, busca un medio para lograr lo que se quiere de otros, para esto y también para resolver conflictos es por lo que se tuvo la necesidad de tener la capacidad de un buen negociante, que se podría traducir en, tú me das, yo te doy y ambos ganamos.

Aunque una de las características de un buen negociador es que siempre consiga que la empresa se vea beneficiada.

Al nosotros llevar a cabo lo que es la negociación con el proveedor debemos tener siempre en la mente lo que deseamos que es el beneficio de nuestra empresa, es por este motivo que no cualquier persona puede ir y decir que es el negociador, ya que antes debe hacerse unas preguntas así mismo para tener clro el objetivo que se pretende lograr y las cuestiones podrían ser las siguientes:

¿Qué es la negociación?, ¿Cómo negociar?, ¿Por qué negociar?, y ¿Cuándo negociar? Esta última cuestión es muy importante porque el fin último de la negociación son los intereses, es muy claro porque siempre hay un interés detrás de toda negociación.

Estas preguntas se realizan porque se sabe que la base del éxito es la preparación, es también por ello que es la primera de las cuatro etapas generales para que una eficiente negociación se lleve a cabo. Esta consiste básicamente en planear lo que se va a realizar es decir la realización de objetivos y la elaboración de un plan de acción, este nos sirve para planear los pasos a seguir en mi negociación como el planear una cita con el proveedor como una cena y el lugar y fecha en donde se llevara a cabo dicho evento.

Después sigue la siguiente etapa que es la apertura, es decir en donde se presenta la oportunidad de conocer a la persona que nos va a vender los productos, está por lo general y lo más idóneo sería la visita al proveedor por parte del comprador a su empresa y solicitarle la reunión en donde se intercambiaran lo puntos de vista de ambas partes lo cual nos lleva a la siguiente etapa, en donde cabe mencionar que es la más importante debido que es aquí en donde la capacidad del negociador debe salir a relucir para poder especificar y exponer exactamente cuáles son las necesidades de la empresa y procurar ser lo más claro posible y buscar el ganar-ganar para

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