ESQUEMA DE LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS MÁS CONOCIDOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS"

Introducción

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas y todas las organizaciones, y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

Indagar sobre este tema encontraremos diversas fuentes, con bastas cantidades de información al respecto, sin embargo a continuación se presenta un esquema con las cinco formas más comunes de departamentalización, con sus ventajas y desventajas.

ESQUEMA DE LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS MÁS CONOCIDOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Anexo.

I

Ventajas +

Desventajas –

II

Ventajas +

Desventajas –

III

Ventajas +

Desventajas –

IV

Ventajas + Mayor eficiencia en el flujo de actividades laborales.

Desventajas – Solo puede utilizarse con ciertos tipos de productos.

V

Este agrupa los puestos con base a clientes específicos, exclusivos con necesidades comunes.

Ventajas +

+ Las necesidades y problemas de los clientes pueden ser solucionados por especialistas.

Desventajas –

- Duplicación de funciones.

- visión limitada de los objetivos organizacionales.

Conclusión.

Departamentalizar es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad. Es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.

En cuanto a los tipos de organigramas (graficamente), los verticales con los que se utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.

Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización. Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas, considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.

La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo es de la dirección.

Bibliografía:

Administración 10 ma edición, (capítulo V, Libro de Robbins/Coulter) paguina 186.

Wikipedia.

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