ORGANIGRAMAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

VENTAJAS

Las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas son las siguientes:

1. Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

3. Muestra quién depende de quién.

4. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de unacompañía, sus puntos fuertes y débiles.

5. Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía

6. Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

DESVENTAJAS

Los organigramas presentan importantes limitaciones:

1. Sólo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un conjunto de relaciones informales.

2. Se señalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.

3. Muchos organigramas muestran las estructuras en forma ideal y nonecesariamente muestran la realidad. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinámicas y que las gráficas deben rediseñarse

(EN FORMA ESPECÍFICA)

ORGANIGRAMAS VERTICALES:

Ventajas:

Son las más usadas y, por lo mismo, fácilmente comprendidas.

Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.

Desventajas:

Se produce el llamado "efecto de triangulación", ya que, después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados.

Esto suele solucionarse:

Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el primer nivel lineal y staff de la empresa, y posteriormente hacer para cada división, departamento o sección, una carta suplementaria.

Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno sobre otro, ligados por la línea de autoridad y responsabilidad que corre a unos de los lados.

ORGANIGRAMAS HORIZONTALES

Ventajas:

Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.

Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación.

Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal.

Desventajas:

Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto,

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