ESTRATEGIAS DE COMPRAS

ESTRATEGIAS DE COMPRAS

Básicamente la estrategia es un conjunto de acciones integradas (Plan) para alcanzar el logro de uno o más objetivos. Cuando observamos la acción de las áreas/departamentos de Compras es importante considerar que estos son responsables de la CALIDAD, la ENTREGA A TIEMPO y el PRECIO. Para esto existen una serie de mecanismos para alcanzar estos objetivos.

En los últimos 2 años DATTA & QUALITY Consultores ha enfocado esfuerzos hacia las Organizaciones en el sentido de reforzar los elementos de su cadena de suministro, a través de estrategias que fortalezcan las alianzas para la generación de valor en estas cadenas y optimicen los esfuerzos de las Organizaciones en el logro de sus objetivos relacionados al suministro.

Son algunos de estos mecanismos:

Tenga disponibilidad de fuentes de suministro alternos (no sea dependiente de una única fuente de suministro). En este sentido es fundamental establecer un análisis de riesgo de esta(s) fuente(s), considerando aspectos diversos como culturales, de calidad, políticos/entornos, etc. y establecer políticas para asegurar el suministro;

Establezca alianzas con sus diferentes fuentes de suministro (mantenga negocios con todas) y obtenga cotizaciones competitivas. Concéntrese en pocos proveedores, sin embargo, establezca las políticas para que estos sean proveedores de largo-plazo y con los niveles de calidad, entrega y precio requeridos;

Diferencie los proveedores críticos de los no críticos. Concéntrese en los críticos;

Antes de colocar las órdenes de compra, evalúe los posibles proveedores sobre la base del desempeño pasado y capacidades observadas. No abandone aquellos proveedores que han tenido problemas, establezca un mecanismo de seguimiento a estos y visitas/auditorias conforme sea necesario;

Defina toda la información esencial y de ayuda al proveedor en cada contrato u orden de compra de manera que el proveedor tienen los elementos claramente definidos y comprendidos para poder cumplir con los requisitos. En su esquema de calificación de proveedores establezca un mecanismo que asegure que el proveedor entiende sus requisitos;

Evalúe el material recibido lo antes posible (particular atención a primeros envíos). Haga una aceptación condicionada si algunas de las características no pueden ser revisadas en el momento;

Requiera al proveedor (sobre todo en materiales críticos) que proporcione los elementos/evidencias documentales (ejemplo: Certificados o Registros) con los materiales de que estos cumplen con los requisitos;

En el caso de ordenes de compras abiertas (pedidos de grandes cantidades que serán entregadas en partes), establezca un plan de visita a las instalaciones del proveedor;

Capacite su proveedor sobre los requisitos y porque estos son fundamentales para su Organización;

Investigue la capacidad financiera de sus proveedores potenciales;

Define en los contratos con los proveedores como se manejarán los cambios/modificaciones al diseño sin costos excesivos o demoras no planificadas;

Proporcione asistencia técnica a sus proveedores cuando estos la requieran o no tengan la capacidad de dar respuesta a situaciones de calidad;

Establezca un Plan de Emergencia en base al análisis de riegos de interrupción del suministro y solicite lo mismos a sus proveedores críticos.

Nota: Estos son conceptos generales y deberán ser adaptados en función del giro de la Organización, las regulaciones sobre los productos y su estructura de suministro.

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