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Economia Eficienci Y Eficacia


Enviado por   •  7 de Noviembre de 2014  •  716 Palabras (3 Páginas)  •  176 Visitas

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AUDITORIA DE GESTION: ECONOMIA, EFICIENCIA Y EFICACIA

La auditoría de gestión se dirige, en forma selectiva, a actividades y materias que, desde el punto de vista económico o por sus características, se considere conveniente, para lo cual se tomarán como base, los siguientes elementos:

Economía

Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquieren y utilizan los recursos humanos, financieros y materiales, tanto en la cantidad y calidad apropiadas, como al menor costo posible, y de manera oportuna.

Es decir:

• los recursos idóneos;

• en la cantidad y calidad correctas;

• en el momento previsto;

• en el lugar indicado; y

• al precio convenido.

Para que una entidad trabaje con economía, es necesario que, respecto a los activos fijos tangibles, los inventarios, los Recursos financieros y la fuerza de trabajo; no se compre, gaste y pague más de lo necesario.

Para conocer si se cumple lo antes expuesto, el auditor deberá comprobar, entre otros aspectos, si la entidad invierte racionalmente los recursos, a saber, si:

• utilizan los recursos adecuados, según los parámetros técnicos y de calidad;

• ahorran esto recursos o los pierden por falta de control o por deficiencias condiciones de almacenaje y de trabajo;

• utilizan la fuerza de trabajo adecuada y necesaria;

• los trabajadores aprovechan la jornada laboral, etc.; y

• si se emplean óptimamente los recursos monetarios y crediticios.

El análisis de los componentes del costo total también puede brindar información útil que permita determinar gastos excesivos, innecesarios e indebidos.

Eficiencia

Se refiere a la relación entre los recursos consumidos (insumos) y la producción de bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la relación insumo – producción con un estándar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la medida en que un mayor número de unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumos.

Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus actividades siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado o minimiza el insumo de un resultado dado.

Entre otros, debe lograr:

• que las normas de consumo o gastos sean correctas y que la producción o los servicios se ajustan a las mismas;

• que los desperdicios que se originen en el proceso productivo o en el servicio prestado sean los

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