Ecuacion Contable

Según Charles T Horngre “Los estados financieros indican cómo marcha la empresa y cuál es su situación actual. Son el producto final del proceso contable. Sin embargo ¿Cómo se generan los estados financieros? La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable, con la que se resumen los recursos de una empresa y los derechos contra los recursos. La ecuación contable muestra las relaciones entre activo y pasivo y el capital contable. El activo aparece en el lado izquierdo de la ecuación; los derechos legales y económicos contra el activo, el pasivo y el capital contable, en el lado derecho.

(Recursos económicos) (Derechos contra los recursos económicos)

Activo = Pasivo + Capital Contable

La ecuación contable es una herramienta básica de la contabilidad, con la cual se presentan los recursos de una empresa y los derechos de una empresa y derechos contra esos recursos: Activo = pasivo + capital.

ACTIVO Y PASIVO

El activo se compone de los recursos económicos de una empresa, los cuales se espera generen beneficios en el futuro. Algunos ejemplos son: efectivo, insumos de oficina, mercancía, mobiliario, terrenos y edificios.

Los derechos contra esos activos corresponden a dos fuentes. El pasivo consta de los derechos de otras entidades o personas denominadas conjuntamente Acreedores. Por ejemplo: un acreedor que presta dinero a una empresa tiene un derecho (legal) a una parte de los activos en tanto la empresa no liquide la deuda. Los derechos de partes internas a los activos de la empresa corresponden a la participación de los propietarios o capital contable. Con los derechos de los propietarios de la entidad. Se derivan de su inversión en el negocio

CAPITAL CONTABLE

Es el derecho de un propietario de un negocio a los activos de la empresa también llamado capital. El capital contable o la participación del propietario en el monto residual de activos de una entidad después de restar el pasivo del activo; se compone de las inversiones que hicieron los accionistas, o de lo ganado por la empresa después de haber iniciado operaciones.

Activo – Pasivo = Capital Contable

EFECTOS POR COBRAR

Esta cuenta controla las deudas que terceras personas (naturales o jurídicas) tienen con la empresa, generalmente ocasionadas por la venta de mercancías o servicios a crédito, cuando dichos créditos están respaldados por la aceptación de documentos mercantiles garantizados tales como letras de cambio, pagarés, entre otros., y cuyo vencimiento se producirá en el transcurso de los próximos doce meses.

EFECTOS POR COBRAR POR DESCUENTO

Se registran en estas cuentas los importes correspondientes a los efectos por cobrar que han sido negociados antes de su vencimiento, hasta la notifica-ción de su liquidación por el deudor o su cargo por el Banco.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea por que no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace anti-económico cobrarles directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que éste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisión sobre los giros.

PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR EFECTOS O GIROS AL COBRO

1. La empresa envía al Banco la Letra para su cobro.

2. Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la empresa y después de deduce un cierto porcentaje por comisión.

3. Envía a la empresa la Nota de Crédito por lo neto abonado en cuenta.

4. Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Débito correspondiente a la comisión por sus gestiones de cobranza a la empresa.

5.

CUANTA POR COBRAR

Es la Promesa de recibir efectivo de clientes a quienes la empresa vendió bienes o presto servicios.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Promesa escrita de un cobro futuro de efectivo.

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

De igual forma, esta cuenta controla las deudas que terceras personas han adquirido con la empresa, derivadas de la venta de mercancías o servicios a crédito, pero cuando el cliente sólo aceptó documentos mercantiles no garantizados tales como facturas, entre otros., que serán cobradas dentro de los próximos doce meses.

Por supuesto, generalmente las empresas tienen otros tipos de cuentas por cobrar provenientes de

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