Eficiente sistema logístico de la empresa RAJI&JAMIL

Nombre del Proyecto:

Eficiente sistema logístico de la empresa RAJI&JAMIL

Contrato:

0001

Fecha de inicio del Proyecto:

01/06/2020

Fecha de término del Proyecto:

09/01/2021

Entidad Ejecutora:

Responsable:

José Lazo Cahua

El presente Estudio de Línea de Base tiene como objetivos:

• Recopilar y procesar datos, para producir información de la situación al iniciar el proyecto.
• Generar datos cualitativos y cuantitativos objetivos, confiables y suficientes para medir los cambios originados por la intervención organizada que constituye el Proyecto: Eficiente sistema logístico de la empresa RAJI&JAMIL.
• Identificar las metas y/o resultados esperados en la situación actual del proyecto.
• Identificar los indicadores de la línea base.

El Estudio de Línea de Base contiene los siguientes temas:

• Identificación del problema central y sus antecedentes.
• Resumen del proyecto.
• Objetivo general y Objetivos específicos del proyecto.
• Metas y Resultados esperados del proyecto.
• Indicadores de Línea de Base relacionados directamente a la actividad o segmento en el que se interviene con el Proyecto.
• Información complementaria relacionada al proyecto.
• Conclusiones generales del Estudio de Línea Base.

Problema Central:

x Deficiente sistema logístico de la empresa RAJI&JAMIL

Antecedentes:

x Pedidos fuera de tiempo

x Malos canales de abastecimiento

x Costos elevados de distribución

x Elevado costo de almacenamiento

El Proyecto “Eficiente sistema logístico de la empresa RAJI&JAMIL”, tiene como objetivo principal conseguir un eficiente sistema logístico. Este proyecto cuenta con 4 componentes que asegurarán su correcta ejecución y la consecución exitosa de los resultados esperados y está programado para ser ejecutado en 184 días en la ciudad de Arequipa.

Para alcanzar su propósito principal, el proyecto contempla un estudio detallado de la empresa en el área logística.

Con la intervención del proyecto se busca incorporar un adecuado sistema logístico.

Los entregables finales del Proyecto son:

• Reportes de producción
• Personal capacitado  
• Reporte de avances
• Reporte de pruebas
• Estados financieros
• Resultados de encuestas

Eficiente sistema logístico de la empresa

Los objetivos específicos del proyecto se detallan a continuación:

• Aumentar la capacidad competitiva
• Aceptables márgenes de utilidad
• Capacidad para atender nuevos mercados
• Eficiente distribución del producto
• Eficiente productividad

Las metas y resultados esperados del proyecto se han organizado por componentes.

En el Componente 1 “Cumplimiento de los pedidos”.

Las metas de este componente son:

• Durante el primer semestre, se alcanzó el 95% de eficiencia al momento de entregar pedidos.

Los resultados de este componente son:

• Se alcanzó el 95% de eficiencia al momento de entregar el pedido

En el En el Componente 2 “Adecuados canales de abastecimiento”.

Las metas de este componente son:

• Después de seis meses de iniciado el proyecto, se optimizará la llegada de materia prima en 16%.

Los resultados de este componente son:

• Se optimizo la llegada de pedidos de materia prima en 16%.

En el Componente 3 “Costos adecuados de distribución”.

Las metas de este componente:

• Seis meses después de iniciado el proyecto, se reducirá el costo de distribución de los pedidos en un 10%.

Los resultados de este componente son:

• Se redujo el costo de distribución de los pedidos en un 10%.

En el Componente 4 “Costos adecuados de almacenamiento”.

Las metas de este componente son:

• Después del primer semestre de iniciado el proyecto, se reducirá en un 15% los costos de almacenamiento.

Los resultados de este componente son:

• Se redujo en un 15% los costos de almacenamiento.

Se presentan cuadros con los indicadores de línea de base relacionados a la zona de ejecución y rubro del Proyecto.

NOMBRE DEL INDICADOR

INDICADOR DE BASE

UNIDAD

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Equipo para mayor producción

0

Unidades de maquinarías modernas.

Este indicador refleja la adquisición de nuevas máquinas modernas. Al empezar el proyecto no se contaba con ninguna

NOMBRE DEL INDICADOR

INDICADOR DE BASE

UNIDAD

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Rentabilidad de la empresa

0%

Porcentaje

Este indicador representará que la mejora de los cambios logísticos tendrá impacto positivo en la rentabilidad de la empresa.

Incremento de la productividad

0%

Aumento de prendas realizadas eficientemente

Este indicador representa el aumento de productividad captará más clientes y dará como resultado más ventas.

Mejora del proceso de distribución.

0%

Porcentaje

Este indicador muestra como la empresa buscará mejorar su proceso de distribución, mejorando los canales de distribución o reemplazándolos, al finalizar el proyecto se habrá mejorado en 10% la distribución.

Mercados

0

Número de mercados atendidos

Este indicador establece los nuevos mercados a los cuales la empresa busca llegar al finalizar el proyecto

Al inicio del proyecto, sólo se cuenta con un mercado meta para la venta y distribución del producto y se busca que este se incremente a 3, ingresando a 2 nuevos mercados

Entrega de pedidos

0

Porcentaje

Este indicador establece la búsqueda de conseguir un sistema de entrega eficiente junto con una mejora continua, con la intención de lograr durante el primer semestre después de terminado el proyecto alcanzar el 95% de eficiencia al momento de entregar el pedido.

Proyección de compras de materia prima.

0%

Porcentaje

Este indicador establece la cantidad de materia inutilizada luego del proceso de producción.

Al inicio del proyecto, no se tiene un dato exacto de la materia prima inutilizada, debido a que la empresa no realiza control de ello.

Aprovechamiento óptimo de los almacenes

30m3

Metros cúbicos brutos

Este indicador establece la capacidad disponible de almacén para el abastecimiento de materia prima, insumos y productos terminados.

Reducir los costos de distribución.

0%

Porcentaje

Este indicador representa la reducción en los costos de distribución.

Reducción de costos de almacenamiento

0%

Porcentaje

Este indicador refleja la mejoría del rendimiento del almacén a menores costos