Ejemplo De Manual De Compras

CONTENIDO

1.- OBJETIVO:

Suministrar los bienes y servicios que los usuarios soliciten para cumplir con la gestión de los recursos correspondientes a cada área y con los requisitos del cliente a través de medios electrónicos.

2.- ALCANCE:

Todos los procesos del sistema de gestión de la calidad, inician al registrar la solicitud elaborada por las diferentes áreas, para su adquisición o pago y termina una vez que se hagan las evaluaciones del producto o servicio proporcionado o las evaluaciones al proveedor y se registra la satisfacción del usuario solicitante al entregarse los bienes solicitados los servicios prestados.

3.- DEFINICIONES / SIGLAS

Arrendamiento: Actividad de usar un bien a través del pago de una renta por el derecho de hacerlo.

Adquisición: Compra de un bien mueble.

Contrato: Documento que integra a los generales de dos partes y que implica la celebración de compromisos

Solicitud: Formato que indica las necesidades que se tienen en las diferentes áreas debidamente llenada y completa, podrá ser gasto menor, requisición o solicitud de pago.

Cotización: Documento que integra uno o varios productos/ servicios con su valor monetario en pesos mexicanos.

Proveedor: Empresa o particular que suministra o provee un producto o servicio mediante una orden de pedido.

Almacén: Espacio de resguardo para bienes materiales y equipos controlados.

Comprador: Es la persona que labora en el departamento de adquisiciones y activo fijo y se encarga de hacer las compras y contracciones.

Jefe de área: Es la persona autorizada para administrar proyectos con partidas presupuestales, previamente planeadas y autorizadas para su ejercicio.

Fecha de emisión:_____

Procedimiento:_________

Adquisiciones:_________ Revisión:_____

Código:_________

Hoja:_____

Elaboró: Vo.Bo.: Autorizó:

Área: Área: Área:

Firma: Firma: Firma:

4.- Interacción con otros procedimientos.

·         Ejercicio presupuestal (SG1- P10)

·         Contable (SG1 – P17)

·         Tesorería (SG1 – P18)

·         En forma indirecta interactúa con todas las aéreas y sus procedimientos por suministro de bienes y servicios.

5.- Insumos de procedimiento.

·         Padrón de proveedores

·         Cotización

·         Orden de compra

·        

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