Manual De Compras

Introducción

Este manual de compras es uno de los elementos más importantes de la empresa que estamos atendiendo, este se encarga de analizar, organizar y estudiar el área de compas así como la definición de las operaciones de la misma y con ello dar una opción de compra en beneficio de la empresa.

Como se sabe el departamento de compras es uno de los más importantes y tiene la responsabilidad de seleccionar, localizar y negociar con los proveedores, siendo los principales puntos de la negociación los precios y las condiciones de pago.

El siguiente tiene como función elevar la eficiencia y eficacia de la operación al definir claramente las operaciones, responsabilidades y facultades de cada puesto y las acciones generales mediante las políticas preestablecidas que ayudaran a cumplir cabalmente las funciones diarias.

Índice

INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

ÍNDICE. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

CONTENIDO Y ANTECEDENTES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

OBJETIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

ORGANIZACION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

POLITICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

PROCEDIMIENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

INSTRUCCIONES TECNICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Contenido

En este manual podemos encontrar todo lo relacionado con cada una de las funciones que tiene el personal en el departamento de compra, cabe señalar que ante de mostrar todo lo relacionado a la organización, políticas, procedimientos, instrucciones técnicas, circulares y los boletines, debemos de mencionar los antecedentes de DIPAMEX.

Antecedentes

Esta papelería y distribuidora, se inicio en 1985 en el mes de Julio por el lic. Darío Jiménez y Marisela González, comenzando con ventas a minoristas y posicionándose rápidamente en el mercado.

La papelería contaba con artículos como:

Cuadernos de escritura y de dibujo

Lápices, borradores, sacapuntas

Plastidedos, acuarelas

Crayones de colores de varias marcas

Goma de pegar, silicones

Cartulinas, foami, etc

Archivadores, carpetas

Bolígrafos, marcadores

Engrapadoras, perforadoras

Sellos de caucho, portasellos, almohadillas

Papel bond, papeles especiales

Tirro, pvc, celoteipe, etc.

Estos artículos básicos permitieron que el negocio poco a poco fuera creciendo más y más. Con el tiempo se hicieron de una bodega y la sucursal matriz ya tenia gran capacidad de ventas, siendo capaz de hacer varios contratos que dieran suficientes frutos para continuar y expandirse.

DIPAMEX hoy en día tiene 2 sucursales, 2 bodegas y en 1 de ellas tienen sus oficinas centrales abriendo de 9 de la mañana hasta las 9 de la noche, en temporadas altas las ventas superan los 200 mil pesos y son una fuente de empleos y de flujo económico importante para Tuxtla.

Los principales proveedores que manejan son:

COLLEFERRO (RM)

CARDANO AL CAMPO (VA)

PADOVA (PD)

RIBBON

MONTERIGGIONI

GALLIERA VENETA (PD)

CASAMASSIMA (BA)

MARCON (VE)

BUSTO ARSIZIO (VA)

DIJON CEDEX

MUSILE DI PIAVE (VE)

Horhausen

Bonneval

ISTANBUL

TRISSINO (VI)

USMATE VELATE (MB)

MILANO (MI)

VIGO - PONTEVEDRA

Quienes tienen un prestigio internacional y son considerados como los mejores en su ramo mundialmente.

Objetivos

Los objetivos de este manual son:

• Establecer un método estandarizado para ejecutar las operaciones del área administrativa de compras. Y que con ello puedan con el tiempo participar de algún control de calidad

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