Ejercicio Políticas de comunicación y seguimiento
Enviado por adrisanturtun • 31 de Mayo de 2017 • Apuntes • 1.107 Palabras (5 Páginas) • 167 Visitas
Ejercicio
Políticas de comunicación y seguimiento
Instrucciones:
Realiza los siguientes puntos u otros que tu docente/facilitador sugiera:
- Retoma el formato que hayas completado en la actividad de la unidad 3 del curso “Administrando los riesgos”.
- Elabora el plan de supervisión y seguimiento a los riesgos empresariales definidos para la compañía GRR.
Situación | Riesgo identificado (justificación) | Situación que podría presentarse y el impacto del riesgo | Respuesta al riesgo y acciones de contingencia | ||||
Respuesta al riesgo sugerida en caso de contingencia | Acciones de contingencia | Responsables | Reservas presupuestarias y de administración | Amortiguador de tiempo | |||
Ejemplo: se prevé la formación de un hura-cán que podría afectar la cosecha de trigo de los productores que proveen a la compañía de harina para la elaboración de sus productos. | Riesgo de mercado. Por la posibilidad de pérdida atri-buible al incre-mento en los precios del trigo ante una poten-cial escasez del mismo. | Los producto-res acaparan su cosecha crean-do escasez, lo que provoca, a su vez, un aumento en el precio de los insumos. | Transferencia | Se puede prever esta situación generando com-pras a los provee-dores por adelan-tado; es decir, se busca mantener un compromiso de entregas periódi-cas, salvo penaliza-ción a favor de la empresa, en caso de cumplimiento. | Área de ventas de la empresa y Dirección financiera. | Se debe mantener una reserva para evitar desembolsos mayores en caso de emergencia o de aumento de precios en el mercado de la materia prima. | En épocas de posible escasez de materia prima deberán estable-cerse periodos de entrega a clientes mucho mayores o con márgenes de entrega de días o incluso de una semana de retraso. |
La Cofepris indicó que es posible que una de las cosechas de trigo del estado de Hidalgo esté contami- nada con residuos peligro-sos, por lo cual analizarán las harinas de los productores de ese estado. Harinas Integrales S. A. es uno de los proveedores principales de harina y se encuentra en Hidalgo. | |||||||
Se prevé una recesión económica en el territorio nacional el próximo mes y posiblemente afecte de forma negativa al ingreso de los consumidores. | |||||||
La compañía compró tres vehículos automotores de una sola marca para reparto. Según lo mani-festó la empresa en un comunicado reciente, es posible que sus unidades nuevas tengan un defecto de fábrica y deban ser reparadas. El tiempo de reparación será de, apro-ximadamente, dos sema-nas incluyendo el tiempo de traslado y recepción de la unidad. | |||||||
La compañía tiene la posibilidad de absorber una empresa de confi-tería; sin embargo, no posee un conocimiento real del mercado. | |||||||
La compañía busca incursionar en el merca-do centroamericano. | |||||||
La compañía ha tenido problemas en las entregas a tiempo de la mercancía, lo cual ha generado molestias en ciertos clientes. El personal administrativo analizó la situación y encontró que tiene en nómina dos choferes contratados y dos bajo el esquema de outsour-cing, con diversidad de sueldos. | |||||||
Una de las principales materias primas utiliza-das en la elaboración de los insumos puede aumentar en un 20% sus costos por acapara-miento de sus produc-tores. |
Situación | Riesgo identificado (justificación) | Situación que podría presentarse y el impacto del riesgo | Respuesta al riesgo y acciones de contingencia | ||||
Respuesta al riesgo sugerida en caso de contingencia | Acciones de contingencia | Responsables | Reservas presupuestarias y de administración | Amortiguador de tiempo | |||
Se estableció un Trata-do de Libre Comercio con Asia, el cual libra de aranceles a muchos de los productos co-mestibles, uno de ellos es la industria de pani- ficación y se prevé la llegada de competido-res fuertes en este ramo. | |||||||
La contante fluctuación cambiaría ha provocado el aumento en la tasa de interés por la compra de una maquinaría en el mes de agosto del año pasado. | |||||||
La semana pasada el gobierno de la entidad emitió una alerta sobre la creciente inseguridad en las rutas de trans-porte al norte de México, mismas que son tomadas en cuenta por la empresa. | |||||||
La empresa distribuido-ra Pekín S. A, que com-pra una cantidad consi- derable de productos a GRR, S. A., solicita el re-parto de productos a su nuevo centro de distribu-ción ubicado en una zona de difícil acceso. | |||||||
Situación | Riesgo identificado (justificación) | Situación que podría presentarse y el impacto del riesgo | Respuesta al riesgo y acciones de contingencia | ||||
Respuesta al riesgo sugerida en caso de contingencia | Acciones de contingencia | Responsables | Reservas presupuestarias y de administración | Amortiguador de tiempo | |||
El asesor de negocios de la compañía estable- ce un plan que plantea prescindir de los servi- cios de un 20% de la plantilla actual de empleados, lo cual im-plica disminuir costos importantes, y suplir los lugares necesarios con un esquema de outsourcing. | |||||||
Para disminuir costos la compañía considera la opción de contratar a una empresa de nueva creación la cual deberá dar mantenimiento a su maquinaria industrial. | |||||||
El Banco Mundial aprobó a la compañía una línea de crédito para incursionar en el mercado, Europeo con una tasa de interés bajo y un plazo razonable. | |||||||
Un grupo empresarial de gran tamaño ha creado una empresa similar a GRR S. A con una buena propuesta de valor y gran diversificación de productos. | |||||||
En la actualidad las preferencias del consu- midor han cambiado hacia la búsqueda de productos más saluda- bles, con lo cual se disminuiría el consumo de alimentos asociados a enfermedades como obesidad y diabetes. | |||||||
Por causas desconoci- das uno de los direc- tivos de alto rango en la compañía renunció a su cargo y se piensa que puede incorporarse a una empresa que forma parte de la compe- tencia. | |||||||
En la empresa no existe un manual de políticas y procedimientos. Co- mo el director de la cadena de suministro se ausentó de sus labores por incapacidad los empleados desconocen el desarrollo de las actividades que él lleva a cabo. |
Políticas de comunicación. Recupera la actividad realizada en la unidad 3, contempla para cada riesgo analizado el establecimiento de, al menos, una política de comunicación que deberá realizarse para las acciones de contingencia propuestas como respuesta al riesgo. Indica el riesgo al que se aplicará, el medio de comunicación que se empleará y el mensaje básico que deberá contener. Recuerda enfocarte en aquellas políticas relacionadas con la comunicación entre áreas, no olvides mencionar la seguridad de la información, así como los canales de comunicación tanto internos y externos.
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