Ejercicio de auditoría administrativa

Ejercicio.

Magnitud, propósito y alcance de la auditoría administrativa

La auditoría administrativa constituye un instrumento de control administrativo de aceptación y comprensión por parte de los gerentes generales modernos.

El objetivo general de la auditoría administrativa consiste en examinar y evaluar la eficacia y eficiencia de la organización.

Tal examen y evaluación de una organización puede ser en su totalidad o limitar su alcance a un área funcional, o a un departamento.

A continuación, se encuentra la relación de la dimensión, objetivo y alcance de la auditoría administrativa.

Rodrigo Rojas es un empresario que se dedica a la comercialización de tubería a presión atmosférica. Él, como muchos otros empresarios, busca que su empresa sea competitiva, procura la calidad y atención al cliente, Pretende obtener un mejor rendimiento interno, capacita a su personal para Operar con eficacia. Sin embargo, olvida un factor importante: la “acción de administrar”. es decir, conocer el grado de “efectividad administrativa con el que funciona una empresa, Para ello es necesario estudiar las "causas" provocan los problemas de planeación, organización, dirección, control.

El inicio se presenta cuando el gerente general se hace la pregunta: ¿cómo se pueden detectar problemas de administración en mi empresa?

Para responder esta pregunta, una herramienta como la auditoría administrativa es pertinente aplicarla a todo tipo y tamaño de empresas.

En el caso del arquitecto Rodrigo Rojas, cómo le contestaría las preguntas que a continuación se indican.

Preguntas para análisis.

1. ¿Qué es en si la auditoría administrativa?
2. Explique ¿Qué implica el concepto magnitud de la auditoría administrativa?
3. Explique ¿Cuál es el propósito de aplicar una auditoría administrativa?
4. Explique ¿Cuál sería el alcance de aplicar una auditoría administrativa?

CASOS

Descubrir problemas administrativos

Específicamente, la auditoría administrativa tomó forma a partir de necesidades de la dirección superior respecto a contar con información objetiva y completa acerca de lo que ocurre en cada función o sistema de la empresa; es decir, información que permita descubrir problemas administrativos potencialmente nocivos, así como proporcionar recomendaciones para mejorar.

La dirección superior de las empresas modernas ha tenido que perfeccionar medios para predecir y enfrentar los crecientes riesgos, así como los recursos más refinados para alcanzar sus objetivos. La auditoría administrativa como resultado de problemas específicos que se van advirtiendo en una empresa. Entre las señales que advierten peligro están las siguientes:

• Reducción de utilidades de la empresa.
• Falta de visión integral de conjunto.
• Inutilidad de objetivos.
• Falta de planeación.
• Deficiente estructura organizacional.
• Organización costosa (demasiado personal).
• Gran rotación de personal.
• Falta de espíritu de iniciativa del personal.
• Deficiente dirección administrativa.
• Demasiado autoritarismo de los jefes.
• Inutilidad de la comunicación.
• Deficiencias del control.
• Carencia de normas.
• Falta de coordinación.
• Decisiones lentas.
• Demasiada improvisación.
• Problemas operativos (reducción de ventas, costos de producción, elevados, desembolsos excesivos).
• Conflictos de competencia y personal.
• Existencia de despilfarros.
• Falta de trabajo creativo.

Preguntas para análisis.

1 ¿Cómo se pueden evitar en las empresas modernas los peligros anteriores?

EJERCICIO

Necesidad de evaluar una empresa

...