Elaboración de presupuestos

Elaboración de un presupuesto

El presupuesto es un plan financiero que estima los fondos necesarios para desarrollar el proyecto en un tiempo determinado, para calcularlos se desagrega el costo de los recursos necesarios por cada actividad y al final se suma el total de cada categoría para calcular el costo total del proyecto.

Obtén los costos de cada una de las actividades que integran las siguientes categorías:

1. Calcula los costos de operación que corresponden al desarrollo de las actividades, desde el tipo de material necesario, cantidades, precio unitario y subtotal.  
2. Los costos de recursos humanos son los que se generan por la participación de diferentes personas en el proyecto, en particular al detalle de los salarios que se pagan por cada tipo de puesto.
3. Calcula los costos necesarios para desarrollar la infraestructura del proyecto y la adquisición de cada tipo de equipo requerido para desarrollar el proyecto.
4. En los costos administrativos incluye los que se generan de forma cotidiana para el logro del proyecto. Como el pago de servicios públicos, seguros y mantenimiento.

Si el proyecto tiene gran cantidad de actividades, sepáralas en conjuntos y presenta por hoja el presupuesto necesario para cada conjunto.

Al final del cálculo de los costos de las actividades, suma el total de cada categoría, ese resultado será el costo total del proyecto.

Al determinar los costos considera:

• La duración del proyecto, ya que deberás actualizar los precios cada año.
• Si el proyecto se modifica tendrás que incluir los nuevos costos que se generen.
• Todos los precios deben ser comprobables.

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Es importante que registres los recursos económicos que tendrás para desarrollar el proyecto, puede que provengan de una misma fuente o de varias, y que te ingreso te lo otorguen en una sola exhibición o en varias.

Para su registro escribe en una tabla:

• La fuente
• Cantidad recibida
• Fecha en que se recibirá el ingreso

Con base en esta información planea la realización de las actividades, desde cuáles se podrán hacer de forma simultánea y cuáles deben esperar a contar con presupuesto.

Realiza el seguimiento de las cantidades que ingresan y las cantidades gastadas para tener un control de los gastos.

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Examina periódicamente tu presupuesto para determinar si requieres ajustarlo o reasignarlo a otras actividades.

Considera que si la inversión que necesitas para realizar el proyecto rebasa la cantidad de ingresos que tienes para realizarlo, busca fuentes de financiamiento para lograr el éxito del proyecto.  

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