Ensayo ¿Qué es la planificación?
Enviado por teodorotimo • 18 de Octubre de 2015 • Informes • 992 Palabras (4 Páginas) • 79 Visitas
¿Qué es la planificación?
Planeación: Acción y efecto de trazar un plan. Usualmente a corto plazo
Planificación: Usualmente a mediano y largo. Proceso que incluye la definición de los objetivos o metas de la organización, la determinación de una estrategia general para alcanzar esas metas, y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.
Existe la planificación informal (nada escrito en papel, se comparte poco los objetivos con otras personas, se da en negocios pequeños y el gerente/propietario sabe a dónde quiere llegar y cómo llegar allí) y la planificación formal (objetivos específicos que abarcan varios años, está escrito y todos los conocen).
Fundamentos de la planeación
Objetivos Organizacionales: Son metas a las cuales le apunta un sistema administrativo abierto. Ellos fluyen naturalmente de la misión o propósito de la organización.
Son las acciones más importantes que deben realizar los gerentes. Objetivos demasiado altos e irreales son frustrantes para los empleados y objetivos demasiado modestos no motivan para a los colaboradores para maximizar su potencial.
Propósito Organizacional: Es por lo cual la empresa existe, dado un particular grupo de clientes y sus necesidades.
Clasificación de las metas | |||
Tipo de meta | Enfoque | Función | Ejemplo |
Declaración de Metas Oficiales o Misiones o Objetivos Estratégicos | Establecimiento de la estrategia general | Establecer principios generales | Introducir productos nuevos; entrada en mercados nuevos |
Metas Operativas | Acciones específicas para desarrollar la estrategia | Guiar distintas divisiones, departamentos y unidades. | Desarrollar productos concretos; identificar mercados específicos a acceder y emprender acciones para conseguir esta meta. |
Metas Específicas individuales | Tareas o trabajos individuales | Guiar comportamientos individuales | Crear descripciones de puesto de trabajo |
Propósitos de la Planificación
- Ofrece una dirección: Esfuerzo coordinado de gerentes y no gerentes.
- Reduce el impacto del cambio: Prevenir cambios, analizar su impacto y desarrollar respuestas apropiadas para cada caso.
- Minimiza el desperdicio y la redundancia: La ineficiencia se vuelve obvia y puede ser corregida o eliminada
- Establece estándares que se utilizarán en el control: al controlar comparamos el rendimiento real con los objetivos. Sin planificación el control no sería posible.
Tipo de planificación
Línea estratégica:
- Estratégico: En su mayoría son diseñados por gerentes de niveles altos
- Planes que se aplican a toda la organización, fijan sus metas generales y tratan de posicionarla en su contexto. fijan sus metas generales y tratan de posicionarla en su contexto
- Tiempo: Contemplan varios años
- Alcance: Afecta una amplia gama de actividades de la organización
- Grado de detalle: utilizan términos simples y genéricos
- Operativo: Planes que especifican los detalles de cómo van a alcanzarse las metas generales.
- Contiene los detalles para poner en practica los planes estratégicos
- Tiempo: el plazo suele ser de un año
- Alcance: tiene un alcance limitado
- Grado de detalle: al ser derivados de los planes estratégicos muestran mayor detalle
Plazo:
- De corto plazo: Planes que abarcan un año o menos
- Largo plazo: Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años
- El plazo intermedio comprende los periodos entre uno y otro. Aunque estas clasificaciones de tiempo son bastante comunes, una organización puede señalar cualquier plazo que quiera para fines de su planeación
Especificidad
- Direccionales: Planes flexibles que establecen lineamientos generales.
- Específicos: Planes detallados sin margen para interpretaciones
Frecuencia
- Permanentes: Planes continuos que encauzan las actividades que se realizan repetidamente. En su mayoría políticas organizacionales, reglas y procedimientos.
- Únicos: Plan destinado a satisfacer las necesidades Por lo general son:
- Programas: busca logara un meta organizacional, pueden ser de varios años.
- Proyectos: conjunto de planes para logran una meta; son de menor alcance.
Planes basados en contingencias:
Se dan cuando se operan en ambientes altamente inciertos.
- Son las respuestas que dará la empresa ante algún caso de emergencia
- Para poder minimizar el impacto
- Planeación de manejo de crisis: Sedan ante acontecimientos devastadores y repentinos
ELEMENTOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO (Münch, L. (2006). Fundamentos de la administración):
- FILOSOFÍA: Conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser del empresa y representan el compromiso de la organización ante la sociedad.
- CREDO: Conjunto de postulados o creencias que orienta la conducta de la organización.
- VALORES: Pautas de conducta o principios que definen la actuación de los individuos en la organización. Los valores deben convertirse en actitudes y conductas además, ser compartidos y practicados por todos los miembros de la empresa
- COMPROMISO: Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
- VISIÓN: Describe una realidad duradera que es invariable en el tiempo. Puede lograrse de muchas maneras. Provee un contexto para todas las decisiones dentro de la organización
- MISIÓN: Definición amplia del propósito de la organización y la descripción del negocio al que se dedica la compañía.
- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Objetivos estratégicos. Resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.
- POLÍTICAS ESTRATÉGICAS: Pautas que orientan la toma de decisiones.
- ESTRATEGIA: Alternativas o cursos de acción para lograr los objetivos y la misión organizacional. Muestran el uso y la asignación de los recursos.
- PROGRAMA: Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.
Factores de contingencia
Todo aquello que condiciona las características del diseño estructural y de funcionamiento de la organización y en definitiva de sus resultados.
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