Entrevista Compras

1. ¿Qué papel desempeña el Departamento de Compras en la empresa?

Numerosos departamentos de compras están en plena fase de evolución escapando del tradicional rol de abastecimiento para progresar hacia una función estratégica y creadora de valor. Los responsables de compras deben desarrollar una función mucho más moderna y pro-activa: la que liga las capacidades reales de los proveedores (a través de evaluaciones, auditorías y gestión de las relaciones) con las necesidades definidas y optimizadas del negocio, contribuyendo así a la estrategia competitiva, a la productividad, y a la innovación. Es decir, generando valor para la empresa y los clientes finales con una cadena de suministro optimizada reduciendo los posibles riesgos y asegurando altos estándares de calidad. Todo esto se hará de forma responsable socialmente y sostenible.

2. ¿Con que departamentos tiene relación el departamento y por qué?

Con la experiencia que tuve en esta área de puedo decir que se relaciona con todos los departamentos dentro de la empresa , ya que las compras como función estratégica debería estar en el comité de dirección de muchas empresas claro que no en todas

3. ¿Qué tan alto puede ser el impacto de la función del departamento de compras?

Mira las compras pueden ayudar a mejorar los costos, la calidad, la cadena de suministro y gestionar más eficazmente los riesgos. Me gusta aún más la idea de que compras puede ayudar al crecimiento de las ventas mediante, por ejemplo, la captación e integración de innovaciones por parte de la red de proveedores. Mejor aún estoy convencido que compras puede ayudar a definir en parte la propia estrategia de la empresa gracias a su visión tan global del negocio que pocas otras funciones de la organización tienen y gracias a su conocimiento de las tendencias futuras en los mercados de proveedores. Y por esta razón existen casos famosos de directores de compras promocionados a directores generales

4. ¿Cuáles son los retos más importantes relacionados con compras?

La función de compras tiene muchos frentes abiertos en función las mas importantes que yo considero son:

Cómo gestionar a los proveedores de manera más eficiente para conseguir más valor por parte de ellos y generar relaciones más productivas con proveedores clave.

generar más valor para el negocio (y no solo ahorros).

mitigar mejor los riesgos.

5. ¿Cuáles consideras que son las herramientas más importantes de un comprador profesional?

Mira sin entrar en el detalle de cada una de ellas, las que más me gustan son: la hoja de ruta de compras, la lista de palancas de compras, la matriz de kraljic, las subastas a la inversa, el costo total de adquisición, el sourcing process, la gestión por categoría, los programas de SRM. Existen muchas herramientas más en cuanto a análisis de mercados y costos, gestión de la calidad y cadena de suministro, negociación, formalización de contratos, etc.

Aunque no lo parece, la función de compras es tan técnica como finanzas o marketing. Nos falta aún mucho trabajo para profesionalizar la función. Un día tendremos tantos masters de compras en las universidades como los hay de marketing o finanzas.

6. ¿Cuáles son las principales aptitudes que debería tener un gerente o ejecutivo de compras?

Las que más me gustan son: credibilidad & impacto, crear sólidas relaciones con el negocio, influir y comprometer a los demás, pensamiento estratégico y comercial.

Y más que las aptitudes, creo que hoy en día lo más importante es la actitud. El comprador ante todo debe tener una actitud de jugador y ganador. Es otro largo debate.

7. ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del cargo?

La función mas importante que yo llegue a desempeñar fue ser el responsable de encontrar las mejores ofertas de

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