Estructura Organizacional

1¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y demás empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto / mercado o en forma de matriz. La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

2 ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una organización Funcional?

En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia, ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo.

3 ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

Con una comunicación más rápida se haría la cercanía con el cliente para apreciar claramente las necesidades de ellos así como detectar cambios en los hábitos que nos permita una rápida reorientación de los productos hacia las nuevas necesidades. Por tanto es una organización flexible que permite crecer y generar rápidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinación y delegación de autoridad..

4 ¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la organización Funcional?

• Tiende a restar importancia a la cooperación entre departamentos.

• Tendencia a la competencia entre los diversos cargos.

• No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo.

5 ¿Cuales serían un buen ejemplo de organizaciones matriciales?

Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización por que se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes

• Las empresas consultoras hoy en día han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presión del mercado en cuanto a nivel de diversificación y de especialización que se requiere

• Las empresas grandes que manejen diferentes proyectos en diversas ciudades como Ecopetrol donde para cada proyecto necesitan personas especializadas en algún tema manejando dos jefes por parte de la empresa quien es quien le indica las funciones a realizar, y el otro jefe es el contratante.

• En nestle funciona una organización de tipo matricial, ya que si bien jerárquicamente cada director de división depende del director general de decisiones de los responsables de cada producto en la casa matriz

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