“FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO”

INTRODUCCIÓN:

En nuestra presentación hablaremos de las fases que tiene el proceso administrativo, mecánica y dinámica administrativa, explicaciones de cada paso del proceso administrativo, también sobre las funciones de los administradores y como las pone en práctica, como generar soluciones a los problemas de la empresa y que consecuencias tienen.

CAPITULO 3: “FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO”.

1)La mecánica administrativa.

Esta comprende aspectos que se relacionan con la formación, creación y estructuración de un organismo. Se investiga, analiza y determina como se opera en una empresa.

Funciones:

 a) planeación: establecer QUE SE VA A HACER de acuerdo con un plan.

 b) organización: establecer la coordinación de LO QUE SE VA A HACER.

2) La dinámica administrativa.

Se fundamenta en la correcta integración y manejo de los básicos y complementarios

Funciones:

a) dirección: aplicación de autoridad y fuerza motivadora, VELAR PORQUE LAS COSAS SE HAGAN.

b) control: verificar y regular actividades, establecer COMO SE ESTAN HACIENDO Y EN QUE FORMA SE HAN HECHO.

3) Fundamentos básicos de cada paso del proceso.

a) La planeación: Es la más importante de las funciones administrativas, plantea las actividades y tareas concretas de la acción. Mediante la planificación se estructura el curso definido de una acción.

Primero: adoptar objetos para departamentos, la empresa y los individuos.

Segundo: determinar los medios más eficaces para alcanzarlos.

Para tener éxito los planes, deben ser sólidos y fuertes para asegurar el éxito.

Si los planes son inconsistentes, no ajustados a las posibilidades y creados con descuido todas las restantes actividades administrativas serán igualmente erradas.

b) La organización: Trabajar en forma mancomunada a fin de permitir alcanzar en forma correcta los objetivos. En la empresa debe existir una infraestructura explicita de funciones.

Koontz y O’Donnell: la organización es el proceso de cocinar el trabajo de los individuos, con los elementos necesarios para su ejecución.

La labor organizativa orienta sus esfuerzos hacia el establecimiento de prácticas tendientes a lograr:

I) Una correcta división del trabajo.

II) Una adecuada coordinación del trabajo.

III) Una asignación de autoridad.

IV) La puesta en marcha de sistemas de desarrollo organizacional.

c) La dirección: Velar porque las cosas se hagan bien. Establecer parámetros de ejercicio de autoridad y conducción de las personas para lograr maximizar el esfuerzo hecho en la organización de la empresa. El ejecutivo está capacitado para orientar sus esfuerzos de manejo y conducción.

Para que el talento humano se disponga a entregar el 100% de sus competencias, se necesita:

I) Utilizar incentivos correctos.

II) Motivarlo adecuadamente.

III) Orientarlo en el desarrollo de sus tareas.

IV) Aconsejarlo sobre la mejor forma de ver las cosas.

V) Hacerlo participe de los logros empresariales.

d)El control: Ningún objetivo podrá cumplirse si no se controla la forma como se trabaja en pos de él. Todo control carecerá de validez si no existe un plan contra el cual comprarlo.

Al poner en marcha un plan debe existir una preocupación natural por medir el progreso de sus actividades.

El administrador necesita saber si algo está fallando, si se planea correctamente, si se está presentando desviaciones que deben ser corregidas o que requieren un cambio de rumbo.

El control es guiar y conducir la organización hacia el logro de sus objetivos. Su propósito es detectar errores y fallas antes de que estos sucedan.

CAPITULO 4: “FUNCIONES FUNDAMENTALES DEL ADMINISTRADOR”.

4.1: Funciones básicas Generales

El rol que le compete al administrador como tal se relaciona directamente con las funciones administrativas de las que se encuentran las siguientes:

1. Planear: función del administrador trazar los cursos de acción que sean necesarios para asegurar la dirección total de la empresa.

Debe estructurar una planificación en la cual realice las siguientes tareas:

Fijar objetivo: Estos deben ser claros, factibles, medibles, etc. Es aquí donde el administrador inicia su proceso planificador.

Formular políticas: sistema que orienta la acción del grupo de trabajo y de la organización. Debe velar porque las políticas inspiren la conducta de los integrantes de la empresa por lo que deben ser lo suficientemente reales, dinámicas para el alcance de los objetivos propuestos.

Fijar procedimientos: El administrador de formular planes y procedimientos que indiquen la forma más eficiente de ejecutar actividades y tareas.

Elaborar presupuestos: es uno de los planes más importantes de la empresa, ya que desde aquí se reflejan los resultados esperados los cuales se expresan en términos numéricos y a través de esto se coordinar las diversas actividades de las distintas áreas.

Diseñar programas de acción: entre las funciones del administrador se encuentra fijar objetivos, secuencia de operaciones, programación con respecto al tiempo y los costos de la realización de los proyectos.

2. Organizar: este punto consiste en determinar las tareas de quien las hace y la toma de decisiones, como también la coordinación de los recuezo financieros físicos y humanos de la empresa.

Proceso de división de trabajo: permite la especialización de las funciones

Implantación de los tipos de autoridad.

Atribución de responsabilidad y deberes.

Manejo de los medios de comunicación.

Manejo de personal.

3.Dirigir: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan al favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. Tiene que ver fundamentalmente con la motivación y el liderazgo.

El administrador debe:

Comprender y aplicar los diferentes tipos de jefatura que sean convenientes a cada situación de trabajo.

Propiciar un buen ambiente laboral.

Fijar métodos de motivación.

Ejercer labor directiva teniendo en cuenta tres carteristas principales; ejercicio de autoridad, delegación de autoridad y definición de responsabilidad.

4. Controlar:  Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar el cumplimiento de los planes establecidos

Es función del administrador:

Establecer lo que se está ejecutando.

Valorar lo planeado, es decir lo que se espera o sea proyectado

Vigilar operaciones para así mantenerla dentro de los limites anteriormente definidos.

Regular el comportamiento de los componentes de la organización.

Determinar la medida de logros y lo que falta por alcanzar

Señalar debilidades, errores y fallas tanto en la ejecución de tareas como en lo planeado.

Precisar margen de desviación entre lo estándar y lo real.

Aplicar medidas correctivas para asegurar el cumplimiento de los objetivos.

Si los objetivos no se cumplen o están atrasados el administrador debe contar con la capacidad de identificar las áreas decisivas del problema y aplicar medidas correctivas.

4.2: Formas de realizar las funciones:

Ahora nos encontraremos con una comparación genérica del desempeño de las tareas relacionadas con las cuatro funciones del proceso administrativo a distintos niveles de la empresa.

PLANEACIÓN

Las grandes decisiones se toman en un nivel ejecutivo, es decir, la responsabilidad está en la toma de decisiones de un plan de ejecución dentro de una empresa, teniendo en cuenta problemas tales como: diversificación, expansión por crecimiento, índices de ventas, utilidades de rentabilidad, competencial, etc.

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